Office Managerin & Assistenz der Geschäftsleitung im Treuhandbereich; w​/m​/d S

Aufgaben gebiet

In dieser spannenden und äusserst vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Entlastung für die Geschäftsleitung und halten ihr auf allen Ebenen den Rücken frei. Ausserdem sind Sie für das Office Management von A-Z verantwortlich.

Ihr Aufgaben gebiet gestaltet sich wie folgt:

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Die Terminplanung und
  -koordination, verschiedenste Korrespondenz auf Deutsch (und teilweise auf Englisch) sowie diverse Telefonate werden von Ihnen fachkompetent abwickelt. Auch entlasten Sie die Geschäftsleitung nach Bedarf bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, die Mitarbeiter sowie auch Kunden. Dabei werden die Anliegen und Aufträge von Ihnen gekonnt priorisiert. Zudem überprüfen Sie die Stundenrapporte der Mitarbeitenden. Mit vertraulichen Informationen gehen Sie entsprechend diskret um.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Interne Arbeitsprozesse werden von Ihnen laufend angepasst und Sie wirken in spannenden Digitalisierungsprojekten mit.
• Allgemeines Office Management: Neben dem administrativen Verwalten von Unterlagen und dem Vorbereiten von Treuhanddokumenten tragen Sie die Verantwortung für die Rechnungsstellung und das Mahnwesen. Mit dem Empfangsteam pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit und übernehmen auch Stellvertretungsaufgaben.

Ihr Aufgaben gebiet ist in sich nicht abgeschlossen. Je nach fachlicher Eignung können Sie sich in weiteren spannenden Bereichen engagieren, wie z.B. der Lohnbuchhaltung oder der Liegenschaftsverwaltung.

Unsere Kundin wünscht sich für diese Position eine Dienstleister-Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent. Nachstehende Qualifikationen zeichnen Sie aus:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Dienstleistungsposition zwingend
• Erfahrung in einem Treuhandunternehmen oder in einer Anwaltskanzlei von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Starke IT-Affinität
• Flexible Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise

Folgende Benefits bietet Ihnen unsere Auftraggeberin:

• Arbeitsplatz: Moderne, grosszügige und helle Büroräumlichkeiten im Zürcher Seefeld. Zudem sind verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten in Gehdistanz erreichbar.
• Erreichbarkeit: Der Arbeitsort ist mit dem öffentlichen Verkehr sowie mit dem Auto sehr gut erreichbar. Ein kostenloser Parkplatz steht Ihnen zur Verfügung.
• Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten und eine 40-Stunden-Woche. Home-Office ist nach Absprache möglich.
• Ferien: 5 Wochen Ferien sind selbstverständlich.
• Förderung: Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist ein zentrales Anliegen. Sie werden bei Weiterbildungen aktiv unterstützt.
• Team: Arbeiten in einem überschaubaren und gut eingespielten Team. Das Miteinander wird regelmässig gepflegt, z.B. mit gemeinsamen Team-Lunchs.

Sehen Sie sich in diesem spannenden Aufgaben gebiet und bringen Sie die gewünschten Anforderungen mit? Dann freut sich Simon Rohrer auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Rückfragen dürfen Sie sich gerne an ihn wenden.

Wetzel Personalberatung AG
Herr Simon Rohrer
HR Consultant

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