Sachbearbeiter​/-in Administration und Geschäftsleitung

Overview

ab sofort oder n.Vereinb. Sie möchten Ihre organisatorischen und sprachlichen Stärken im spannenden und vielfältigen Tätigkeitsgebiet des Tiefbauamts des Kantons Bern einsetzen? In dieser verantwortungsvollen Drehscheiben-Funktion in einem schlagkräftigen Sekretariatsteam stellen Sie die professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung sicher, wahren einwandfreie Qualitätsstandards in der Korrespondenz und tragen zur Optimierung unserer Abläufe bei.

Bern
• 40% Remote Work
• ab sofort oder n.Vereinb.

• Selbstständige Sitzungsorganisation, Koordination der Geschäftsplanung, Steuerung und Terminüberwachung der laufenden Geschäfte etc. für die Amtsleitung
• Vorbereitung und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen
• Administration und Organisation des Themensettings der wöchentlichen Zusammenkünfte der Direktion der BVD mit der Amtsleitung
• Formelle und sprachliche Qualitätskontrolle von Korrespondenz und Verfügungen des Rechtsdienstes sowie weiteren Fachstellen des TBA
• Prüfung und Freigabe von Ausgabenbewilligungen
• Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen von politischen Geschäften des Tiefbauamts
• Mitarbeit bei der Organisation von Amtsanlässen

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Stilsichere Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
• Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeiten
• Gute ICT-Kenntnisse, vorzugsweise mit digitaler Geschäftsverwaltung (GEVER)
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

• Breites und spannendes Aufgaben portfolio rund um die Mobilität und Infrastrukturen
• Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet
• Vielseitiges Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten
• Büros in unmittelbarer Nähe des Berner Rosengartens