Chargé D’accueil​/assistant Administrative Fr​/ang À En Cdi

Position: Chargé D’accueil/assistant Administrative Fr/ang À 100% En Cdi
Location: Rolle

Chargé D’accueil/assistant Administrative Fr/ang À 100% En Cdi# Chargé D’accueil/assistant Administrative Fr/ang À 100% En Cdi Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich### Auf einen Blick
* ** Aufgaben:
** Gérer l'accueil et les tâches administratives au sein d'un campus international.
* ** Arbeitgeber:
** Institut Le Rosey, une école prestigieuse avec une ambiance multiculturelle.
* ** Mitarbeitervorteile:
** Travail dans un environnement dynamique avec des opportunités de développement personnel.
* ** Warum dieser Job:
** Rejoignez une équipe internationale et contribuez à l'éducation de jeunes talents.
* ** Gewünschte Qualifikationen:
** Diplôme en commerce, compétences en langues et en informatique requises.
* ** Andere Informationen:
** Ambiance chaleureuse avec plus de 70 nationalités représentées.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Votre profil :
• Polyvalent(e) et autonome – Capable de gérer diverses tâches avec efficacité.
• Calme et méthodique – Capacité à travailler de manière posée, structurée et avoir une bonne gestion du stress.
• Très organisé(e) – Aptitude à gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux.
• Aisance relationnelle indispensable – Apprécie le contact humain.
• Niveaux de langues – français, anglais (parlé et écrit). La maîtrise d une 3ème langue serait un atout.
• Bonnes compétences en informatique– MS-Office.
• Diplôme requis – Titulaire d’un diplôme d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Permis de travail Suisse valable.

Tâches principales :

Responsable du bon fonctionnement de la réception du campus masculin du Rosey en collaboration avec la réception du campus féminin de La Combe.
• Services d’accueil et téléphonique, informations aux élèves, professeurs, visiteurs et interlocuteurs.
• Accueil et orientation des visiteurs à la réception.
• Réception du courrier, colis, tri, distribution ; timbrage du courrier sortant ; tenue du registre des envois recommandés, refacturation des timbres, taxes diverses etc.
• Mise à jour permanente de la feuille du jour digitale.
• Gestion des boîtes courriels.
• Envoi et distribution des courriers express (DHL, etc., traitement des courriels).
• Gestion de la caisse de la réception.• Établissement de diverses listes à usage interne.
• Inventaires et commandes.
• Divers travaux de secretariat.
• Support administratif pour les Doyens et la Secrétaire Générale. Fondé en 1880, l’Institut Le Rosey ( ) propose une éducation bilingue complète en anglais et/ou en français à 466 élèves âgés de 8 à 18 ans, menant au diplôme du Baccalauréat International (IB) ou au baccalauréat français. Il offre également un système unique de double campus, alternant entre un domaine de 30 hectares au bord du lac Léman et le campus alpin de l’école durant le trimestre d’hiver.

Le Rosey est accrédité par le Council of International Schools (CIS), la MSA et le BI.Le Rosey est une communauté particulièrement internationale, avec plus de 70 nationalités représentées parmi les élèves et plus de 20 parmi les collaborateurs. Cette mixité multinationale crée une atmosphère unique et chaleureuse sur les campus, tout en renforçant la conscience globale et la compréhension international da jit
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