Executive Virtual Assistant; Remote
Remote / Online - Candidates ideally in
Miami, Miami-Dade County, Florida, 33222, USA
Listed on 2026-06-02
Miami, Miami-Dade County, Florida, 33222, USA
Listing for:
VALESCA Inc.
Remote/Work from Home
position Listed on 2026-06-02
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Job Description & How to Apply Below
Puesto de trabajo :
Nuestra empresa está buscando un asistente ejecutivo capacitado que pueda brindar apoyo a Valesca Inc Tele Com de manera proactiva y oportuna. Los deberes de un asistente ejecutivo incluirán tareas como administrar el cronograma del ejecutivo, manejar su correspondencia, preparar análisis y asegurar la implementación de los objetivos de manera oportuna.
Responsabilidades:
- Ayudar a un ejecutivo siendo el punto de contacto para todas las comunicaciones, es decir, el teléfono, el correo electrónico, el fax, etc. Los deberes también incluyen la interacción con los clientes.
- Administre el horario del ejecutivo organizando citas, itinerarios de viaje, etc.
- Producir informes para el ejecutivo, basados en referencias históricas o investigaciones, según se solicite.
- Mantenga la información confidencial y segura mediante el uso de copias de seguridad y el software de seguridad adecuado.
- Administre el inventario de suministros de oficina y mantenga los niveles de existencias para garantizar un buen funcionamiento.
- Representar al ejecutivo en su ausencia asistiendo a reuniones y tomando notas.
- Ayudar a otros empleados según los deseos del ejecutivo.
- Mantener los niveles de conocimiento profesional asistiendo a talleres y siguiendo publicaciones.
- 1 año de experiencia trabajando como asistente ejecutivo o en un puesto similar preferido
- Bachillerato aprovado
- Tener computadora y buena conexion a internet
- Fuertes habilidades organizativas con un ojo para los detalles
- Experto en tecnología y familiarizado con los procedimientos de gestión de la oficina
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
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