Sachbearbeiter*in Personal

Responsibilities

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
• Erfassen und Pflegen der Personaldaten im digitalen Dossier (Swiss Sallary NAV)
• Kontrolle und Einforderung der Arbeitsbewilligungen
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
• Bewerbungsadministration (Inserate erstellen in Zusammenarbeit mit der Linie, Vorselektion, Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche, Erstgespräche via Telefon)
• Organisation und Koordination bei Mitarbeiterereignissen, wie Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten, Geburten, etc.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Partner
• Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse inkl. Digitalisierung

• Kaufmännische Grundausbildung
• von Vorteil Weiterbildung als Personal-Assistent
  * in / Sachbearbeiter"in Personal
• zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie eine vernetzte Denkweise
• Freude daran, unseren Mitarbeitenden mit Rat und Tat in personalrelevanten Fragen zur Seite zu stehen
• Versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Freude am Einsatz moderner IT-Tools (wir arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV und Office 365)

• 41 Stundenwoche und 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit zum Ferienkauf (bis zu 2 Wochen im Jahr)
• Gratisprodukte und Vergünstigungen auf unsere Backwaren
• Möglichkeit für Home-Office (1 Tag / Woche)
• Attraktive Vergünstigungen (z.B. Migros Bank, Versicherungen, Zalando, H&M, IKEA, uvm.)
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Dynamisches Arbeitsumfeld