Asistente Administrativo; Work From Home

Resumen del Puesto

Estamos buscando Asistentes Administrativos para ayudar a nuestros clientes a operar y escalar sus operaciones. Como Asistente Administrativo, manejarás tareas estructuradas de administración empresarial: redacción de comunicaciones, coordinación de horarios, investigación en línea, reportes básicos y apoyo a proyectos multifuncionales dentro de una sola empresa cliente. Este puesto es ideal para profesionales al inicio de su carrera que sean organizados, tengan facilidad con la tecnología y estén motivados por construir una carrera a largo plazo en operaciones de negocio.

• Redactar, dar formato y enviar correos electrónicos comerciales rutinarios, cartas y comunicaciones internas
• Tomar y resumir notas durante videoconferencias y dar seguimiento a los elementos de acción
• Interactuar con clientes, proveedores y equipos internos de manera profesional y precisa
• Programar reuniones, gestionar calendarios compartidos y coordinar logística entre diferentes zonas horarias
• Realizar investigación en línea y organizar los hallazgos en hojas de cálculo e informes claros
• Crear reportes básicos, presentaciones y análisis en Google Sheets, Docs y Slides, o sus equivalentes de Microsoft
• Apoyar tareas de marketing, contenido y creatividad, como redacción ligera, formato y revisión, según sea necesario
• Mantener sistemas organizados de archivo digital y documentación de procedimientos operativos estándar
• Asumir tareas administrativas y proyectos diversos conforme cambien las prioridades
• Dominio completo del inglés, tanto escrito como hablado
• Habilidad para usar aplicaciones modernas de productividad y disposición para aprender nuevas herramientas rápidamente
• Excelente comunicación escrita y atención al detalle
• Capacidad para comprometerse a largo plazo y a tiempo completo
• Disponibilidad para trabajar en horario laboral de Estados Unidos, ya sea PT, CT o ET
• No se requiere experiencia laboral previa, pero cualquier experiencia relevante será considerada una ventaja
• Título técnico, universitario o licenciatura en cualquier campo
• Experiencia previa en pasantías o trabajos de medio tiempo en administración, operaciones o coordinación
• Familiaridad con Google Workspace y Microsoft Office

• Google Workspace:
  Docs, Sheets, Slides, Calendar y Drive;
  Microsoft Office;
  Zoom;
  Slack;
  Loom;
  Notion o Asana; y exposición básica a CRM

• Historial de éxito en el trabajo o en los estudios
• Capacidad para resolver problemas con orientación mínima
• Capacidad para anticipar las necesidades del equipo
• Persona trabajadora que persevera ante la ambigüedad
• Curiosidad intelectual e iniciativa para encontrar soluciones
• Profesionalismo en todas las interacciones con clientes
• Los mejores salarios de la industria
• Trabajo remoto permanente desde cualquier lugar
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
• Un entorno dinámico y colaborativo
• Una cultura cálida y centrada en las personas
• Recibe tu pago en la moneda que prefieras
• Beneficios adicionales

Este es un puesto de tiempo completo y a largo plazo, dedicado exclusivamente a uno de nuestros clientes. Todos los puestos en Persona son 100% remotos y permiten trabajar desde cualquier lugar. Una vez que seas contratado, te asignaremos cuidadosamente a una empresa cliente que se ajuste mejor a tu trayectoria profesional, habilidades y objetivos.