Receptionist; Warsaw

Position: Receptionist (Warsaw)
Location: Town of Poland

- Relevant skills and experience will be listed so you know why those jobs are a match##

Job Description
** At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining 'impossible'. There are so many reasons to join us.

If you're hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there's only one choice.
**** Receptionist (Warsaw)
** Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wsparcie administracyjne biura. W tej roli zadbasz o profesjonalną obsługę gości i prawidłowy obieg korespondencji, a także wesprzesz zespół Site Services w codziennych zadaniach back office i administracji. Będziesz również odpowiadać za organizację pracy biura, w tym zarządzanie dostępami, zgłaszanie usterek, zaopatrzenie oraz obsługę narzędzi i systemów wspierających funkcjonowanie organizacji.
** Do Twoich obowiązków należeć będzie:
*** Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji
* Bieżące wsparcie Działu Site Services w procesach recepcji, back office i administracji.
* Obsługa gości
* Obsługa telefonu recepcyjnego i numeru kontaktowego back office.
* Wsparcie prawidłowego funkcjonowania biura w kontekście raportowania i zgłaszania usterek do administratora budynku.
* Wsparcie w zarządzaniu kartami dostępu i kartami parkingowymi.
* Dbanie o zaopatrzenie biura w artkuły biurowe i spożywcze. Wykonywanie zamówień u preferowanych dostawców.
* Zarządzanie dostępami do konta firmy taksówkarskiej (zakładanie kont, generowanie kodów).
* Wspracie w zarządzaniu archiwizacją dokumentów (CLMS)
* Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
* Bardzo dobrą znajomość języka polskiego oraz angielskiego
* Dobrą znajomość pakietu MS Office
* Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności organizacji, planowania i ustalania priorytetów
* Dużą energię do działania i łatwość nawiązywania kontaktów
* Jesteś osobą proaktywną

At Bayer, we are committed to transparency, equal pay for equal work or work of equal value, and objective reward practices.

The minimum gross monthly salary for this role is 5,920.00 PLN. The final salary will be determined based on objective factors such as professional experience, qualifications, scope of responsibility.

This position is be eligible for variable pay components, such as annual or performance-based bonuses, awarded in accordance with the applicable employee group, role scope, and compensation  addition, Bayer offers a competitive and holistic benefits package, including:

- Supplementary medical services
- Flexible benefits supporting leisure and well-being
- Life, accident, and disability insurance
- Employer-supported pension plans
- Home office allowance to support hybrid or remote work
- Company car (if applicable)- Additional paid leave (if applicable)
Benefits may vary depending on role and employment conditions.

Bayer respects and applies the Whistleblower Act. Additional resources are available on SharePoint:| | || - | - | - | - | - || | | | | ||
** YOUR APPLICATION** | | | | || | | | | || | || - | - | - | - | - || Bayer welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law.

We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination. Bayer is committed to providing access and reasonable accommodations in its application process for individuals with disabilities and encourages applicants with disabilities to request any needed accommodation(s) using the contact information below. Bayer offers the possibility of working in a hybrid model. We know how important work-life balance is, so our employees can work from home, from the office or combine…