Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung ‧ 60 Job Basel Kanton Basel-Landschaft Switzerland,Administrative/Clerical

Position: Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung ‧ 60%

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.

Verfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche & Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr

Kernaufgabe

Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung

Kernaufgabe

Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher

Kernaufgabe

Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung

Kernaufgabe

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.

Nebenaufgaben

Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten

Unterstützungsaufgabe

Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Kaufmännische Grundausbildung

Deutsch (verhandlungssicher)
Französisch (von Vorteil)

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).

Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten

Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.

Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.

Berufliche Vorsorge

Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%

Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende

Verpflegung

Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und Take Aways

Flexibler Arbeitsort / Home Office

Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion

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