Teamassistenz CCO

Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten?

Als Teamassistenz für unseren CCO und sein Team bist du die zentrale organisatorische Unterstützung im täglichen Geschäft. Du sorgst dafür, dass Termine, Meetings und administrative Abläufe reibungslos funktionieren und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

In dieser Position erwarten dich abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion und ein souveränes Auftreten gefragt sind. Du arbeitest eng mit unserem CCO zusammen und unterstützt gleichzeitig das gesamte Team bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Wir legen grossen Wert auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und eine unkomplizierte Zusammenarbeit. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrst, bist du bei uns genau richtig.

Als Teamassistenz für unseren CCO und sein Team übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des CCO inklusive kurzfristiger und spontaner Anpassungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Terminabstimmung, Einladungen, Unterlagen und Follow-ups
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Dokumenten
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
• Unterstützung des CCO bei der täglichen administrativen und organisatorischen Arbeit
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei weiteren Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen

• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
• 4+ Jahre Erfahrung als Assistent:in
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
• Souveränes und charmantes Auftreten mit einem Sinn für Humor
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein positives Arbeitsklima mit einer offenen Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Standorte sind Lupfig und Dielsdorf, wo wir moderne Arbeitsplätze zur Verfügung stellen. Natürlich bieten wir dir Home-Office an, schätzen es aber, wenn du gerne vor Ort im Team bist.
Bei Green bauen wir die Pfeiler der digitalen Zukunft in der Schweiz. Dabei stehen wir für Pioniergeist, Innovation mit Weitsicht und starke Partnerschaften. Unsere Mitarbeitenden haben die Start-up Mentalität eines KMU bewahrt und betreuen unsere Privat- und Businesskunden mit viel Herzblut und Begeisterung.