Secrétaire de direction à temps partiel - hybride télétravail

Location: Montreal

Offre d'emploi :
Secrétaire de direction à temps partiel

Vous cherchez un poste flexible et stimulant dans le secteur culturel et de l'enseignement supérieur? Nous recherchons une secrétaire de direction d'expérience pour épauler la direction générale.

Aperçu du poste

Statut :
Temps partiel (20 heures par semaine)
Mode de travail : Télétravail (présence au bureau possible 1 fois par semaine, non obligatoire)
Salaire : 28 $ à 32 $ / heure (selon l'expérience)
Emplacement :
Montréal Est (Quartier Saint-Michel près de la station de métro Saint-Michel)

Avantages
-Statut :
Temps partiel (20 heures par semaine)

-Mode de travail : Télétravail (présence au bureau possible 1 fois par semaine, non obligatoire)

-Salaire : 28 $ à 32 $ / heure (selon l'expérience)

-Emplacement :
Montréal Est (Quartier Saint-Michel près de la station de métro Saint-Michel)

Responsabilités
Assurer le soutien administratif stratégique et quotidien de la direction générale.

Préparer et réviser les documents pour les réunions d'instances :
Comité d'administration (CA), Comité RH et Comité Finance.

Accompagner la direction générale dans l'organisation et la préparation logistique des démarches et réunions.

Rédiger, mettre en forme et classer les comptes rendus et procès-verbaux (PV).

Gérer l'agenda complexe de la direction et la correspondance prioritaire.

Assurer le suivi des échéanciers et la coordination administrative entre les différents comités.

Qualifications
Expérience probante en secrétariat de direction ou en adjointe administrative senior.

Maîtrise exceptionnelle du français écrit (rédaction et révision de PV indispensables).

Grande autonomie, rigueur administrative et sens élevé de la confidentialité.

Maîtrise avec le travail à distance et la suite MS Office / outils de collaboration en ligne.

Sommaire
Si ce poste de secrétaire de direction à temps partiel situé à Montréal dans le quartier Saint-Michel (à proximité du métro Saint-Michel) vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à :

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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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