Fachspezialistin​/Fachspezialist Beschaffung und zentraler Einkauf

Overview

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Die Stadt Schaffhausen baut eine zentrale Fachstelle für die nachhaltige Beschaffung zur Bündelung und Professionalisierung ausgewählter Einkäufe für die Verwaltungsabteilungen auf. Die Stadt sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die öffentlichen Einkauf strategisch, wirtschaftlich und nachhaltig aufbauen und weiterentwickeln möchte. In dieser neu geschaffenen Funktion gestaltest du die städtischen Beschaffungsprozesse, stehst den Verwaltungsabteilungen beratend zur Seite und positionierst Nachhaltigkeit als festen Bestandteil des Einkaufs.

Du hast Freude daran Beschaffungen rechtssicher, marktorientiert und ressourcenschonend umzusetzen, Standards und Rahmenbedingungen zu definieren und für ausgewählte Produktgruppen die zentrale Beschaffung zu übernehmen. Wenn du Beschaffung als Hebel für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit verstehst und Verantwortung mit Gestaltungsspielraum suchst, ist diese Aufgabe genau das Richtige für dich.

Eintrittstermin: 01.06.2026 oder nach Vereinbarung

• berätst und unterstützt du verschiedene Bereiche und Abteilungen bei der Beschaffung.
• erhebst und koordinierst du den Bedarf mit den internen Anspruchsgruppen.
• führst du selbstständig zentrale Beschaffungen definierter Warengruppen durch (z.
  
  B. Reinigungsmittel, Mobiliar, Standardmaterialien).
• pflegst du die Lieferantenbeziehungen und den Austausch mit regionalen Anbietern.
• entwickelst du die Vorgaben, Grundlagen und Beschaffungsprozesse für eine nachhaltige Beschaffung weiter.
• führst du interne Schulungen zur nachhaltigen Beschaffung und förderst den Fachaustausch zwischen den Beschaffungsstellen in der Stadt Schaffhausen.
• bist du für das Controlling und Reporting der Beschaffung zuständig.
• leitest du thematische Sitzungen und informierst Fachpersonen sowie Politikerinnen und Politiker.
• erstellst du Berichte zur Vorlage an das Baureferat, den Stadtrat und das Parlament.

• als Einkaufsleiterin/ Einkaufsleiter, Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidg. Diplom oder vergleichbarer Ausbildung
• mit deiner mehrjährigen Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• wenn du über Teamfähigkeit, überzeugendes Auftreten und selbstständige Arbeitsweise verfügst.
• wenn du über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke verfügst.
• wenn du vertraut bist mit den zeitgemässen Arbeitsmethoden.
• wenn du über Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick verfügst.

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Deine Vorteile im Überblick

• Deine Bewerbung
• Erste Kontaktaufnahme per Telefon
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• Teamkennenlernen
• Willkommen an Bord!

Stadthausgasse 12
8200 Schaffhausen

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Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.
Marcel Straub
HR-Partner

Für alle fachlichen Fragen:
Musa Miftari
Bereichsleiter Hochbau