Purchasing, Finance & Admin Specialist; Online​/Offline

CV. Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat tulis dan telah beroperasi selama lebih dari 30 tahun, memberikan pelayanan dan produk berkualitas kepada berbagai kalangan di Yogyakarta.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 atau sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing / Procurement lebih disukai.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Memahami proses pembelian dan administrasi supplier.
• Memahami konsep PPN Masukan atas pembelian barang.
• Terbiasa memeriksa faktur pembelian dan faktur pajak.
• Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Excel.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan rapi dalam administrasi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Jobdesc

• Melakukan pemesanan barang sesuai kebutuhan gudang dan divisi terkait.
• Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan harga terbaik.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Menjalin dan menjaga komunikasi yang baik dengan supplier.
• Melakukan negosiasi harga, diskon, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran.
• Mencari, menilai, dan mengusulkan supplier baru yang potensial.
• Memantau status pesanan hingga barang diterima di gudang.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang dan logistik untuk memastikan ketepatan jumlah dan waktu penerimaan.
• Menangani kendala selama proses pembelian atau pengiriman.
• Memahami konsep PPN Masukan atas pembelian barang.
• Memastikan faktur pembelian yang diterima sudah sesuai ketentuan PPN (DPP, PPN, identitas supplier).
• Berkoordinasi dengan bagian Accounting/Finance terkait kelengkapan dokumen pajak pembelian.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti PO, faktur, dan surat jalan.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian, termasuk faktur pajak dari supplier.
• Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.
• Membuat rekapitulasi harga dan perbandingan antar supplier.
• Bantu evaluasi kinerja supplier (harga, kualitas, ketepatan pengiriman).
• Memberikan masukan kepada atasan terkait efisiensi dan pengendalian biaya pembelian.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang, penjualan, dan keuangan terkait kebutuhan stok dan pembayaran supplier.
• Menyampaikan jadwal kedatangan barang kepada pihak terkait.
• Memasukkan data pembelian ke sistem (ERP / software akuntansi / Excel).
• Memastikan data pembelian selalu diperbarui dengan akurat dan tepat waktu.
• Jam Kerja:
  Shift 08.00 - 17.00.
• Gaji:
  Rp  - Rp  per bulan (disesuaikan dengan pengalaman).

Persyaratan

• Wanita, usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 Akuntansi/Keuangan menjadi nilai tambah).
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Accounting dan Pajak.
• Mampu mengoperasikan software akuntansi (Accurate).
• Memahami dan terbiasa menggunakan sistem perpajakan:
  Coretax, E-Faktur, E-Bupot, pelaporan SPT Masa & Tahunan.
• Terbiasa membuat bukti potong pajak (PPh 21 / PPh 23).
• Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Mampu mengoperasikan komputer dan software pendukung: MS Office (terutama Excel), Google Sheets.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Jobdesc

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian.
• Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan.
• Menyusun jurnal umum dan melakukan penyesuaian.
• Melakukan rekonsiliasi bank secara rutin.
• Mengontrol arus kas (cash flow) perusahaan.
• Memastikan kesesuaian data keuangan dengan dokumen pendukung.
• Mengelola administrasi pajak perusahaan.
• Membuat dan melaporkan SPT Masa (PPN, PPh 21, PPh 23, dll).
• Menyusun dan melaporkan SPT Tahunan Badan.
• Membuat bukti potong pajak sesuai ketentuan.
• Memakai Coretax, e-Faktur, dan e-Bupot dalam proses perpajakan.
• Bantu proses penggajian karyawan.
• Kelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Lakukan pelaporan dan pembayaran iuran BPJS secara rutin.
• Bantu proses audit internal dan eksternal.
• Siapkan dokumen keuangan dan pajak yang dibutuhkan.
• Pengarsipan dokumen keuangan dengan rapi dan terstruktur.
• Jam Kerja:
  Senin - Sabtu 08.00 - 17.00;
  Libur:
  Minggu dan tanggal merah/hari besar.
• Gaji:
  Rp  -  per bulan.