Remote Paie Maître

Description de l'entreprise

Chez Point S, Distribution Stox et RSSW, la logistique et la distribution sont au cœur de nos activités en tant que distributeur de pneus et roues canadiens et nous avons comme vision d’être le distributeur de pneus le plus efficace et performant. Aidez-nous à transformer notre organisation pour qu’elle puisse continuer à prospérer grâce à un service à la clientèle hors pair et moderne.

Trouve ton X

En rejoignant la grande famille Point S, Distribution Stox et RSSW, tu intégreras une culture de travail positive, saine et respectueuse. Notre milieu de travail est accueillant, inclusif et chaleureux, favorisant le travail d'équipe ainsi que la collaboration, qui sont des valeurs fondamentales pour nous. Chez nous on sait reconnaitre tes efforts et tes réalisations. En faisant partie de notre équipe, tu auras l'opportunité de propulser ta carrière en t'épanouissant au sein d'une entreprise en croissance qui vise l'excellence

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un (e) paie maitre. Sous la responsabilité de la superviseure paie et avantages sociaux, le titulaire du poste exerce les fonctions suivantes :

Responsabilités

• Maintenir à jour et assurer l’exactitude des dossiers d’employés dans le système de paie (Nethris);
• S’assurer du bon déroulement du cycle complet du traitement de la paie selon les politiques internes et les lois sur les normes du travail du Québec et des provinces canadiennes;
• Procéder à la paie aux 2 semaines;
• Produire les relevés d’emploi;
• Effectuer les remises des saisies spéciales (saisies, WSIB, Workrsafe NB, NE, NS et WCB etc.);
• Préparer les écritures de paie après chaque production de paie;
• Effectuer la production de différents rapports mensuels;
• Procéder aux déclarations et remises mensuelles des comités paritaires;
• Communiquer les infos nécessaires à l’adhésion aux régimes collectifs à la personne en charge des avantages sociaux;
• Procéder aux calculs des commissions et autres versements;
• Procéder à la saisie des augmentations annuelles au système;
• Entrer, maintenir et vérifier toutes les données dans le système telles que les nouvelles; embauches, congés d’absences, fin d’emploi, et d'autres changements de statut;
• Procéder à la bascule des vacances à la date butoir;
• Participation à la mise à jour des tableaux de bord ressources humaines (vacances, absentéisme, embauche, départ, etc.);
• Répondre aux différentes demandes de renseignements des employés et des gestionnaires;
• Offrir le support et la formation aux gestionnaires sur la plateforme de gestion de feuilles de temps (Synerion) ;
• Balancer et préparer les rapports de fin d’années reliés au processus de la paie (T4/R1, sommaires, CNESST, ISE);
• Offrir un support à la Vice-présidente des ressources humaines dans diverses analyses.

Qualifications

• DEC en comptabilité/administration ou DEP en comptabilité avec expérience équivalente
• Minimum de 5 à 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance des lois du travail du Québec et des provinces canadiennes
• Détenir une certification de l’institut nationale de la paie PCP ou LAP un atout
• Détenir de bonnes connaissances du système de paie Nethris (un atout)
• Détenir de bonnes connaissances du système de poinçon Synerion (un atout)
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Bilinguisme (français/anglais niveau avancé) requis en raison des activités de l'organisation à l'échelle nationale et de la nécessité d'une communication efficace entre les différentes régions
• Être minutieux, faire preuve de rigueur et être attentif aux détails tout en ayant une bonne rapidité d’exécution
• Capacité à travailler efficacement sous pression
• Très grand sens de l’organisation, de la minutie et de la confidentialité

Informations complémentaires

• Programme de télétravail ;
• Horaire flexible ;
• Horaire de 37.5 h/semaine ;
• Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
• Excellent programmes d'assurance collectives adapté à vos besoins ;
• REER collectif participatif par l’employeur ;
• Service de télémédecine « Dialogue » ;
• Compte santé ;
• Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé où un compte de dépenses personnelles:
  Montant pouvant…