Executive Assistant; Remote

Position: Executive Assistant (Remote)
Note :
Posizione Full-time,  full remote . Prenderemo in considerazione solo i candidati che seguono le istruzioni nella sezione " Come presentare la tua candidatura ".

La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.

Come  Executive Assistant , sarai il  braccio destro dei nostri founder , mantenendo sotto controllo le loro giornate, le caselle di posta e le priorità, così che possano concentrarsi sulla crescita del business in tutti i brand che gestiamo, sia nei mercati europei che in quelli nordamericani.
Questa posizione ti consentirà di lavorare con un team molto giovane e vedere esattamente come si gestisce dall'interno un business ad alta crescita. Imparerai anche moltissimo su e-commerce, Amazon, operations e il mondo delle startup in generale.

Chi siamo
Sellerpass Global è un'agenzia di marketing e vendita su Amazon, l'unica che lavora con un modello di partnership 100% a variabile. L'azienda sfida lo status quo del settore, fatto di centinaia di agenzie tradizionali che operano chiedendo il classico fisso mensile, lavorando con un modello a performance e con un approccio AI-first.
Sellerpass Global è stata fondata da un ex Amazon Seller e due Forbes under 30, che hanno deciso di aprire al pubblico la loro intera infrastruttura Amazon proprietaria per aiutare altri brand ad espandersi a livello globale, dopo aver costruito negli anni diversi brand di successo, dagli Stati Uniti all'Europa.
Sellerpass Global gestisce tutto per i suoi partner: account, pubblicità, creatività, SEO, strategia, logistica ed espansione all'estero su più marketplace, agendo sia come venditore che come importatore ufficiale, offrendo ai brand tutta l'infrastruttura e-commerce di cui hanno bisogno per espandersi in Nord America, UK, Europa e oltre.
Sellerpass Global ha già superato la fase più difficile, quella dello startup: l'azienda è profittevole e in crescita, e oggi è distribuita con sede a San Francisco e uffici a Milano e Londra. Il prossimo step è espandere il portfolio con nuovi brand e aprire nuovi mercati.

Ti occuperai di:
Questo non è il classico ruolo da EA. Non cerchiamo qualcuno che gestisca solo calendari e caselle di posta (anche se sì, contano anche quelli). Cerchiamo un partner: una persona proattiva, curiosa e che pensa sempre "probabilmente c'è un modo migliore di farlo". Se ti piace trasformare il caos in ordine, trovare modi più intelligenti di lavorare, in particolare usando la GenAI, ed eliminare le attività manuali e ripetitive, ti troverai subito a tuo agio.
Gestire i calendari dei founder: pianificare, dare priorità e organizzare attività nei diversi fusi orari.
Gestire in autonomia le loro caselle di posta: filtrare ciò che arriva, scrivere bozze di risposta e assicurarti che nulla di importante vada perso.
Pianificare e prenotare i viaggi, e preparare agende, brief e follow-up per ogni meeting.
Portare avanti dall'inizio alla fine progetti ad alto impatto, e far sì che vita lavorativa e privata dei founder procedano senza intoppi.
Guidare progetti ad hoc e iniziative di cambiamento per il team executive, gestendo le tempistiche e mantenendo gli stakeholder allineati.
Essere un punto di riferimento e supporto per 3 o 4 executive all'interno del nostro gruppo di aziende.
Supportare i processi di recruiting: organizzare colloqui, e processi di onboarding e inserimento.
Gestire spese, fatture e contabilità di base, e fare da tramite con commercialisti e consulenti esterni.
Contribuire a far mantenere i ritmi interni di tutto il team da remoto: meeting, documenti, promemoria e follow-up successivi.

Cosa otterrai
Un'esposizione diretta e senza filtri a come i founder pensano e prendono decisioni, da una posizione che la maggior parte delle persone non ha mai.
Fiducia e responsabilità reali: sarai la persona su cui i founder contano per tenere tutto in linea.
Una comprensione del mondo e-commerce, Amazon e di come opera un business snello e AI-first.
L'abilità organizzativa e operativa che rende un EA indispensabile, quella che richiede anni per essere raggiunta.

Cosa può offrirti   Sellerpass Global
Un pacchetto retributivo competitivo,…