Studentische Unterstützung im Einkauf; a 60-100

Studentische Unterstützung im Einkauf (a) 60-100%

Arbeitsort:
Hirslanden Corporate Office | Home-Office

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart:
Befristet

Referenznummer: 71964

Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden.

• Digitalisierung, Erfassung und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem Coupa CLM
• Prüfung, Klassifizierung und Pflege von Vertragsdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Einhaltung sämtlicher Datenschutz-, Compliance- und Vertraulichkeitsvorgaben im Umgang mit sensiblen Vertragsinformationen
• Erfassung relevanter Vertragsinformationen (Metadaten) und Zuordnung zu den entsprechenden Gesellschaften und Bereichen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern zur Klärung offener Fragen sowie Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsmanagements
• Bereinigung und Pflege von Stammdaten im CAFM-System waveware sowie Einholung von Listenpreisen und Wartungsvertragskosten für medizintechnische Geräte
• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, Vertragsmanagement oder Dokumentenmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, und Word)
• Freude an strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten
• Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (Schulung auf Coupa CLM erfolgt durch Hirslanden)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse (B1/B2, für das Verständnis von Vertragsunterlagen)

• Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
• Fitness 24/7:
  Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
• Kostenlose Mitarbeitendenberatung : Für dein Wohlbefinden – ob bei beruflichen Fragen, privaten Herausforderungen oder einfach, um neue Perspektiven zu gewinnen
• Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms – für die perfekte Work-Life-Balance