Fachmitarbeiter​/in Zentrale Dienste – Finanzen, HR & Projekte 50

Unsere Kundin ist eine etablierte medizinische Institution in der Region Basel. Für den weiteren Ausbau ihrer zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und vielseitige Persönlichkeit als

Fachmitarbeiter/in Zentrale Dienste – Finanzen, HR & Projekte 50%

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Querschnittsaufgabe und unterstützen die Organisation mit Ihrem Zahlenverständnis, Ihrer analytischen Denkweise und Ihrer Freude an Projekten und Prozessoptimierungen. Sie arbeiten weitgehend selbständig, sind eng mit verschiedenen internen Stellen vernetzt und tragen dazu bei, Strukturen, Abläufe und Instrumente kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Finanzen & Personal: Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Berechnungen im Finanz- und Personalwesen
• Budget & Kennzahlen: Aufbereitung von Budgetauswertungen, Datenanalysen und Entscheidungsgrundlagen
• Projektmanagement: Selbständige Mitarbeit und Übernahme von Teilprojekten, beispielsweise bei der Einführung eines neuen Lohnsystems oder der Weiterentwicklung eines MaG-Konzepts
• Vertragsmanagement: Koordination, Pflege und strukturierte Verwaltung von Verträgen und relevanten Dokumenten
• Prozessmanagement: Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
• Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen sowie bei der Einführung neuer digitaler Lösungen
• Daten- und Personenschutz: Weiterentwicklung und Optimierung der entsprechenden Prozesse
• Übernahme weiterer vielseitiger Aufgaben im Bereich der Zentralen Dienste

Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Administration, HR oder zentrale Dienste mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Projektarbeit sowie in der Optimierung und Entwicklung von Prozessen.

Zusätzlich punkten Sie mit:

• Vernetztem, ganzheitlichem und analytischem Denken sowie ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Sehr guten MS-Office-Kenntnissen und hoher IT-Affinität
• Selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Einer offenen, kommunikativen Persönlichkeit sowie einem verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Fachfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein familiäres, wertschätzendes und gleichzeitig professionelles Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Organisation weiterzuentwickeln
• Ein hoher Home-Office-Anteil sowie grosse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung mitten in der Natur und gleichzeitig zentral gelegen
• Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein Pensum von 50 % mit einer Tätigkeit, die sich ideal mit weiteren beruflichen oder persönlichen Verpflichtungen kombinieren lässt