Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung

Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung (a) 60-70%

SLSP AG - Zürich Sei dabei, wenn wir die Zukunft der wissenschaftlichen Information in der Schweiz gestalten!

Die Swiss Library Service Platform (SLSP) – mit Hauptsitz in Zürich - ist Dienstleisterin für Bibliotheken und betreibt mit diesen zusammen die nationale Bibliotheksplattform swisscovery, die wissenschaftliche Informationen aus aktuell 500 Bibliotheken aus der Schweiz bündelt, einfach zugänglich und leicht auffindbar macht.

Bei SLSP hast Du flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr, einen zentralen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe in Zürich, einen Co-Working Space in Lausanne und die Möglichkeit für Home-Office (remote work).

Zur Verstärkung unseres Teams Financial-Services im Bereich Management Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung
.

In dieser verantwortungsvollen Funktion bist Du zentrale Ansprechperson für alle Belange der Finanzbuchhaltung bei SLSP. Gemeinsam mit dem Leiter Management Services und zwei engagierten Kolleg:innen gestaltest Du das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte, zeitgerechte und professionelle Führung unserer Finanzbuchhaltung – unterstützt durch ein kollegiales Team und etablierte Prozesse.

SLSP bietet Dir ein stabiles, aber anspruchsvolles und agiles Umfeld mit viel Eigenverantwortung – ideal für Fachpersonen, die sich vertiefen, gestalten und langfristig einbringen möchten. Eine fundierte Einführung, regelmässiger Austausch im Team sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – etwa durch eine gezielte Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung – begleiten Deinen Start bei uns.

• Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Finanzbuchhaltung und die Abschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Mehrwertsteuerabrechnungen

• Verantwortung für die Schnittstellen zwischen Haupt- und Nebenbüchern
• Koordination der externen Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Finance-Teams

• Sicherstellung effizienter, digitaler und rechtskonformer Finanzprozesse
• Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS) sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Finanzbereich

• Mitarbeit in Finanzprojekten und ERP-Initiativen, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung von Abacus und Bereitstellung finanzieller Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Stakeholder
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation und kontinuierlichen Optimierung im Finance-Bereich

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- und Rechnungswesen
• Abschlusssicherheit nach OR (Kenntnisse in Swiss GAAP FER sind ein Plus)
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in ERP-, Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsprojekten
• Ausgeprägte Systemaffinität sowie Freude an der Digitalisierung und Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

• Du arbeitest strukturiert, selbständig und verantwortungsbewusst mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit
• Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge schnell und bringst ein ausgeprägtes Prozessverständnis mit
• Du begeisterst dich für Veränderungen, bringst Optimierungsideen ein und arbeitest gerne bereichsübergreifend im Team zusammen

SLSP engagiert sich dafür, wissenschaftliches Wissen in der mehrsprachigen Schweiz zugänglich zu machen, zu vernetzen und nachhaltig zu verbreiten. Bei SLSP wirst Du kurze Entscheidungswege, viel Handlungsspielraum und einen unterstützenden, fairen und offenen Umgang miteinander vorfinden. Eine initiative Persönlichkeit mit hoher Selbständigkeit und unternehmerischer Haltung kann sich bei uns optimal entfalten.

Kontakt

SLSP AG
Christelle Heimberg
Human Resources
Telefonnummer