Leitung HR & Personal im Ehrenamt

Werde Teil von Babsy – Gemeinsam für sichere Kinderbetreuung Wer wir sind

Babsy ist ein gemeinnütziger und ehrenamtlicher Verein, der die neue Welt der Kinderbetreuung verantwortungsvoll gestalten und vereinfachen möchte. Babsy zählt mit über 1500 Community-Mitgliedern zu einem der bedeutendsten Kinderbetreuungsanbieter in der Deutschschweiz. Durch unser Angebot eines digitalen Marktplatzes können sich geprüfte und verifizierte Eltern und Betreuungspersonen gegenseitig sicher, schnell und seriös finden. Babsy setzt sich dafür ein, dass sichere Kinderbetreuung für Alle möglich wird.

Für ein neues und sicheres Morgen. Für unsere Zukunft.

Wenn du eine dynamische Persönlichkeit mit einem tiefen Verständnis für die Anliegen im Bereich der Kinderbetreuung bist und deine Fähigkeiten in einer wachsenden Institution einbringen möchtest, dann bist du richtig bei uns. Wir bieten ein attraktives Angebot und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu entfalten.

Als Leitung HR & Personal bist du die zentrale Ansprechperson für alles, was unsere freiwilligen Mitarbeitenden und Teammitglieder betrifft. Du sorgst dafür, dass sich Menschen bei Babsy gut aufgenommen, begleitet und wertgeschätzt fühlen – vom Einstieg bis zur aktiven Mitarbeit im Team.

Du entwickelst gemeinsam mit Präsidium und Geschäftsleitung klare Strukturen rund um Personal, Freiwilligenarbeit und Teamkultur. Dabei verbindest du Organisation mit Menschlichkeit und hilfst Babsy, als Verein nachhaltig zu wachsen und seine Teams gut zu betreuen.

Diese Rolle eignet sich ideal für Menschen, die gerne mit Menschen arbeiten, Strukturen aufbauen und ihre HR-Erfahrung sinnstiftend im Ehrenamt einbringen möchten.

Zudem unterstützt du uns bei folgenden Tätigkeiten tatkräftig:

• Aufbau und Weiterentwicklung der internen HR-Strukturen für Babsy
• Erarbeitung klarer Prozesse für Eintritt, Austritt und Rollenwechsel
• Pflege von Personal- und Freiwilligendaten (administrativ, datenschutzkonform)
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von HR-Richtlinien und Vorlagen

• Koordination und Organisation des Onboardings neuer Teammitglieder
• Unterstützung der Teamleitungen bei der Einführung neuer Freiwilliger
• Ansprechperson für HR- und Personalfragen im Team
• Begleitung von Mitarbeitenden bei Anliegen, Veränderungen oder Herausforderungen

• Mitgestaltung einer positiven, wertschätzenden Team- und Feedbackkultur
• Unterstützung bei Team-Events, Austauschen und Weiterbildungsformaten
• Förderung von Engagement, Motivation und langfristiger Mitarbeit
• Mitwirkung bei Konfliktklärung und konstruktiver Lösungsfindung (in Absprache)

• Enge Zusammenarbeit mit Präsidium, Geschäftsleitung und Teamleitungen
• Beratung bei Personalbedarfen, Rollenbeschreibungen und Teamaufbau
• Unterstützung bei der Besetzung neuer ehrenamtlicher Rollen
• Mitwirkung an strategischen Themen rund um Personal & Organisation

• Erfahrung oder Ausbildung im Bereich HR, Personalwesen, Coaching, Sozialwesen oder Organisationsentwicklung (von Vorteil)
• Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team
• Strukturierte, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten
• Stilsicher in Deutsch;
  Englisch von Vorteil
• Sensibilität für Datenschutz, Vertraulichkeit und Fairness
• Empathische, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Motivation, dich im Ehrenamt für Menschen und Organisation einzusetzen

• Da es, wie für alle im Team keinen Lohn gibt, haben wir dafür das tollste Team!
• Je nach Tätigkeit jedoch Möglichkeit für ein angemessenes Provisions- /Bonusmodell auf Verhandlungsbasis
• Spesenentschädigung
• Dossier ‘Freiwillig engagiert’ oder ein Leistungsausweis in Form von einem Arbeitszeugnis
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Volle Flexibilität bei der Einteilung der Arbeit und Arbeitszeiten und frei wählbares Pensum (ca. 5‑20%)
• Remote Work Möglichkeiten:
  Arbeitsmöglichkeit im Homeoffice (100 % remote möglich) oder in unseren Büros in Basel und Kaiseraugst
• Mitorganisation vom grössten Startup-ähnlichen Verein der Schweiz
• Arbeit in einem professionellen und dynamischem Team
• Ein spannendes internationales und diversifiziertes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Teams
• Raum für Kreativität, eigene Ideen und persönliche Entwicklung
• Positive Auswirkungen zu Familienthemen in der ganzen Nordwestschweiz
• Erfahrungssammlung im Politikwesen, Bekanntschaften in der Politik und sozialen Bereichen
• Individuelle Einarbeitung in die Tätigkeiten und Strukturen des Vereins
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Regelmässige Team-Events inkl. Jährliches Team-Crew-Essen
• Diverse Vergünstigungen

Du bist motiviert, kreativ und möchtest die Kinderbetreuung in der Schweiz aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! company