HR Specialist; m​/w​/d Payroll & Administration

Köln| Vollzeit

mobilezone ist ein führender unabhängiger Anbieter von Technologieprodukten und mobilen Services mit zwei starken Geschäftsfeldern:
Unsere B2C-Marken
Sparhandy, DEINHANDY, Handystar und
HIGH Mobile
sowie
mobilezone exchange und die B2B-Marke
mobilezone handel
.

Bei unseren über 350 Mitarbeitenden an den drei Workzones Köln, Bochum und Münster — oder in der Remotezone — kommt es auf jeden Einzelnen an. Wir sind eine moderne Company, die ihre Werte täglich lebt. Dabei denken wir auch an die Zukunft und arbeiten an wegweisenden und unterstützenden KI-Lösungen in allen Bereichen. Bei uns gibt es zahlreiche Möglichkeiten und viele Benefits, wie Remote-Work-Optionen, Urban-Sports-Mitgliedschaft, Job Rad oder gemeinsame Events.

In der Stellenbeschreibung findest du weitere Infos zu unseren Benefits!

ERFAHRE MEHR ÜBER MOBILEZONE

• Backround:Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.
  
  B. BWL/Personal) – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung:Mehrjährige Praxis inLohn & Gehaltsowie sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Systeme:Du bist sicher in der Lohnabrechnung –DATEV (z.
  
  B. LODAS) ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtig ist, dass du dich schnell in neue Tools einarbeitest.
• MS Office:Excel, Word & Co. nutzt du routiniert (Listen, Auswertungen, Dokumente).
• Arbeitsweise:Strukturiert, serviceorientiert und hands-on – du übernimmst Verantwortung und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
• Kommunikation:Du arbeitest gern im Team, kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Sprachen:Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse, da es internationale Touchpoints gibt.

Du hast Spaß daran, Payroll zuverlässig zu steuern, HR-Themen pragmatisch zu lösen und Mitarbeitende kompetent zu begleiten? Dann werde Teil unseres People-Teams und bring deine Erfahrung in Lohn & Gehalt, HR-Administration und Recruiting ein.

• Ansprechperson im HR-Alltag:Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben sowie interne HR-Richtlinien eingehalten werden.
• Payroll:Gemeinsam mit dem Team verantwortest du die Entgeltabrechnung für unsere Company (ca.300 Mitarbeitende in 3 Gesellschaften).
• Administration, Reporting & Controlling:Du erstellst u. a. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und bereitest Reportings für die Geschäftsleitung auf – inkl. Abstimmung und Austausch mit unserer Muttergesellschaft freenet AG
• Krankenkassen, Behörden & Co.:Du übernimmst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden – inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Projekte & Prozesse:Du arbeitest in HR-Projekten mit, koordinierst dich mit Führungskräften und Teams (teils international) und optimierst Abläufe – gerne auch automatisiert.
• Recruiting (z. T.):Du unterstützt bei Bedarf im Recruiting – z.
  
  B. bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviewkoordination und der Kommunikation mit Kandidatinnen und Hiring Managerinnen.

• Gute Rahmenbedingungen - mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen z.
  
  B. "Job Rad" Fahrradleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterhandy &
  -vertrag
• Work-Life-Balance - durch 30 Tage Urlaub, Remote-Work Optionen, "Workation" EU Remote Working (4 Wochen im Jahr)
• Wohlfühlfaktor – Well-being Angebote wie z.
  
  B. Urban Sports Mitgliedschaft oder kostenlose Getränke und zahlreiche Leckereien an unseren Workzones.
• Bring your dog with you - wir freuen uns natürlich über jeden neuen vierbeinigen Hundefreund, der unser Team komplett machen möchte :)
• Unvergleichliche Events – egal ob Themen-Abende, andere Office-Events oder unsere legendären Sommer- und Weihnachtsfeiern, du wirst dich bei uns niemals langweilen!
• Exzellente Weiterbildung - in On- und Offline-Seminaren, Workshops und im Rahmen der Berufsqualifikation, z.
  
  B. in fachlichen Trainings sowie in individuell auf dich abgestimmten Qualifikations- und Schulungsmaßnahmen

Dann zögere nicht lange, klick auf den "Jetzt bewerben" Button und sende uns deine Unterlagen zu.