HR Admin Coordinator; m​/w​/d

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, eine
* n motivierte
* n

• Verwaltung und Pflege von Personaldaten in HR-Systemen (z.
  
  B. SAP Success Factors, o. Ä.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Koordination des Offboardings und Back-up für die Koordination des Onboardings inkl. systemischer Erfassung
• Abwicklung der Ein- und Austritte in Zusammenarbeit mit Payroll, IT und Facility Management
• Verwaltung der Langzeitabsenzen, inkl. Unfall- und Krankheitsmeldungen (mit SUNET) und Bearbeitung der Taggeldabrechnungen sowie Bearbeitung allfälliger Lohn- und Ferienkürzungen
• Verwaltung von Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft etc.)
• Überwachung, Prüfung und Korrektur der Arbeitszeiten im System sowie Koordination mit den jeweiligen Abteilungsleitern
• Mitwirkung bei lokalen HR-Projekten und Prozessen (z.
  
  B. Digitalisierung, Audits)
• Pflege der HR-Dokumente und Vorlagen in Deutsch und Englisch
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z.
  
  B. HR-Assistent
  * in mit eidg. Fachausweis von Vorteil)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
• Hohe IT-Affinität und Interesse an neuen Medien und Tools
• Sehr gute Erfahrung im SAP (Success Factors/ oder ähnliche HR ERP) und MS Office (Excel)
• Verwaltung und Pflege der Personaldaten im HR-System (z.
  
  B. Success Factors, Workday)
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung von HR-bezogenen Adminteil Projekten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung und Struktur
• Zuverlässige, loyale, proaktive und zugängliche Persönlichkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an administrativen Aufgaben
• Sprachkenntnisse:
• Deutsch: stilsicher in Wort und Schrift
• Englisch: gute Kenntnisse
• Französisch: von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Kommunikative, flexible und loyale Persönlichkeit
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Mass an Diskretion, Genauigkeit und Engagement

• Ein agiles, stabiles und international anerkanntes Familienunternehmen
• Einen modernen, auf dem neuesten Stand der Technik befindlichen Arbeitsplatz im Maison Davidoff, mit einer voll ausgestatteten Cafeteria sowie Garten, und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Basel entfernt, inklusive zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe
• Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
• Attraktive Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei wöchentliche Home-Office-Tage (sofern es die jeweilige Position zulässt); fünf Wochen Ferien pro Jahr
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte