Directeur administratif - CDI, télétravail et formation

Directeur.trice Adjoint.e (80-100%) - CDI

L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous assurons l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes migrantes dans le canton de Vaud.

Chaque jour, nos équipes œuvrent avec ouverture et responsabilité pour répondre à des enjeux sociaux essentiels. Rejoindre l'EVAM, c'est mettre ses compétences au service d'une mission humaine et d'utilité publique, dans un environnement professionnel stimulant, diversifié et en constante évolution. Nous recrutons notre nouveau.elle Directeur.trice administratif.ve (80% à 100%) en CDI.

Classe salariale : 12

Lieu :
Lausanne
Entrée en fonction : A convenir

En dirigeant les fonctions finances, ressources humaines, systèmes d'information et juridique, vous créez les conditions qui permettent à l'établissement d'atteindre ses objectifs et de conduire ses transformations. Votre action contribue à sécuriser les décisions, optimiser l'utilisation des ressources et renforcer la capacité de l'EVAM à répondre durablement à ses missions de service public.

Membre du Conseil de direction, vous participez aux choix stratégiques qui façonnent l'avenir de l'établissement.

Le mot de votre futur responsable, Erich Dürst :

A la tête des services transversaux qui permettent à l'EVAM d'accomplir sa mission, le/la directeur.rice adjoint.e participe de manière significative à la direction de l'établissement, à la définition de ses orientations stratégiques et à leur mise en œuvre. Le poste nécessite une vision globale et une approche axée sur la coopération interne et externe favorisant la cohérence des approches et la cohésion des équipes.

Je cherche une personne qui sait prendre de la hauteur tout en restant ancrée dans les réalités concrètes, qui sait trouver les équilibres entre rigueur méthodologique et appréciation circonstancielle, qui est capable de transformer des contraintes en opportunités, et pour qui le changement est un moteur qui permet de mobiliser.

Votre mission :

Vous êtes en charge de la direction des services support de l'EVAM (finances, ressources humaines, systèmes d'information et juridique), notamment en définissant leurs objectifs, en vous assurant de leur suivi et réalisation, tout en supervisant la coordination des projets transversaux, notamment ceux visant l'évolution de l'établissement.

Vous assurez un soutien au directeur de l'EVAM dans ses activités courantes et assumez les missions, tâches et représentations qu'il vous délègue. Vous êtes appelé à le suppléer lors de ses absences.

Vos responsabilités principales :

• Vous encadrez et soutenez les responsables des équipes qui vous sont rattachées, et procédez aux arbitrages nécessaires

• Vous définissez les objectifs et les projets prioritaires de ces équipes, que vous monitorez notamment par la mise en place d'indicateurs clés.

• Vous assurez le suivi des budgets alloués

• Vous êtes l'un des acteurs principaux de la direction de l'établissement, au sein du conseil de direction

• Vous interrogez les pratiques internes afin de les faire évoluer, dans une démarche d'amélioration continue

• Vous participez à diverses instances délégataires du conseil de direction, voire les dirigez

• Vous conseillez et appuyez le directeur dans la conduite de projets ou situations stratégiques

• Vous accompagnez ou représentez le directeur auprès des autorités étatiques et instances partenaires externes, à sa demande

• En alternance avec le deuxième directeur adjoint, vous suppléez le directeur lors de ses absences

Votre profil :

• Master universitaire utile au poste, de préférence en droit, en économie ou en administration publique

• Expérience de 10 ans minimum dans une fonction similaire ou jugée utile au poste

• Formation certifiante et expérience significative en management dans une organisation de taille similaire

• Excellentes connaissances en gestion budgétaire exigées (contrôle de gestion, reporting, budgétisation...)

• Expérience et connaissances en droit…