Vrijwillig Boekhouder (Remote mogelijk

Position: Vrijwillig Boekhouder (Remote mogelijk)
Boekhouder Stichting Avi Assist (vrijwillige functie)
De Avi Assist Foundation richt zich sinds 1995 op verbetering van luchtvaartveiligheid in Afrika.

Wil jij als vrijwillige boekhouder bij ons aan de slag? Ben jij in staat Avi Assist verder te helpen in haar ontwikkelingen? Wil je een bijdrage leveren aan een hoger niveau van luchtvaartveiligheid in Afrika en voel je je aangesproken door de koers van Avi Assist, dan zijn wij op zoek naar jou!

1.Verzorgen van de administratie van de inkomsten en uitgaven;

2.Versturen van rekeningen;

3.Doen van betalingen namens de stichting;

4.Opbouwen en bijhouden van een sponsoradministratie;

5.Verzorgt de contacten met een eventuele externe partij voor de boekhouding;

6.Assisteren bij het jaarlijks opstellen van een begroting;

7.Tussentijds rapporteren voor de bestuursvergadering over de stand van de financiën;

8.Assisteren bij het jaarlijks opmaken van de jaarstukken.

We zoeken een persoonlijkheid die verbindt maar ook dienstbaar is. Je werkt onder de verantwoordelijkheid de penningmeester van het bestuur en in samenwerking met de directeur van Avi Assist. Competenties waar we naar zoeken zijn onafhankelijk, zorgvuldig, analytisch en beschouwend. We werken momenteel met het Nederlandstalige boekhoudprogramma Snelstart maar oriëreren ons op de overstap naar een werkbaar & betaalbaar Engelstalig boekhoud programma.

Wat ga je doen en voor wie?
Je gaat aan de slag in een team van enthousiaste medewerkers en vrijwilligers (deels Engelstalig) die allemaal actief zijn in de luchtvaart. De Avi Assist Foundation heeft momenteel 2 medewerkers (part-time) en 1 trainee die vanuit thuiskantoren in respectievelijk Engeland, Botswana en Kigali werken. Samen werken we aan het verbeteren van de luchtvaartveiligheid in Afrika. We zijn een voorzichtig groeiende stichting.

Onze programma's zijn vooral gericht op na en bijscholing van Afrikaanse luchtvaartprofessionals. We doen dat onder andere met korte opleidingen in Afrika, de publicatie van het enige luchtvaart veiligheidstijdschrift in Afrika en online activiteiten.

Alle facilitators, experts en instructeurs die we voor korte uitzending naar Afrika uitzending, zijn eveneens vrijwilligers.

Bij het werken aan luchtvaartveiligheid is het goed om de krachten te bundelen. De Avi Assist Foundation werkt dan ook samen met de Internationale Burgerluchtvaart Organisatie ICAO alsook een heel scala aan Nederlandse en buitenlandse belanghebbende organisaties en bedrijven. Verder is het Nederlandse Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat een partner in de uit te voeren activiteiten evenals Airbus, ATR, Boeing, de KLM, de Schiphol Group, Rwand Air, Kenya Airways, luchtvaartverzekeraar Willis Towers Watson, en vele anderen.

Wie we zoeken:
Wij zoeken iemand die

Gewend is gestructureerd te werken en zichzelf goed kan motiveren

Ervaring met boekhouden heeft, bij voorkeur in een non-profit organisatie, stichting of vrijwilligersorganisatie.

Kennis van Excel & boekhoudsoftware

Er voldoening uit haalt om zich in te zetten voor het creeren van kansen voor Afrikaanse luchtvaart professionals om hun bedrijf, organisatie of carriere verder te helpen voor wat betreft de veiligheid

Bereid is om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen

We zoeken iemand die zich goed kan redden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Een achtergrond in of affiniteit met de luchtvaart zou bijzonder mooi zijn.

Wij bieden:
De gelegenheid om binnen een team van vrijwilligers aan de slag te gaan. We voorzien een maandelijks overleg met de Nederlandstalige directeur en eens per 2 maanden een overleg met de Nederlandstalige penningmeester van het bestuur.

Vanuit je bijdrage op boekhoudkundig vlak zet je jezelf op een nuttige manier in voor het belang van de Afrikaanse luchtvaart. Het is een rol die prima op je CV en bijvoorbeeld Linked In kan worden vermeld. Via de medewerkers en de andere vrijwilligers zijn er waardevolle netwerkmogelijkheden die je in staat stellen jouw netwerk bij de houden of uit te breiden.

Avi Assist heeft in de afgelopen 31 jaar van haar bestaan een uitstekende reputatie opgebouwd in binnen- en buitenland.

Als vrijwilliger ontvang je twee keer per…