CES Document Manager; m​/w​/d

Referenz-Nummer:

Wir suchen Sie als CES Document Manager (m/w/d) in Donauwörth.

• Prüfen der Dokumente unter Verwendung der Datenbank des Company Excellence Systems
• Verwenden des Qualitätsmanagement-Dokumentationssystems BMSD, um den Übergang vom BMSD- zu CES
  - Dokumenten zu gewährleisten
• Unterstützung der Nutzer (Process Owner, Improver), um die CES-Dokumentation und um MyCES ordnungsgemäß bei AH/AHD zur Verfügung zu stellen
• Steuerung der kontinuierlichen Verbesserung des CES-Dokumentationsprozesses, um die höchstmögliche Effektivität, Effizienz und Qualität der Dokumentation zu erreichen
• Sicherstellen, dass die Dokumentation den internationalen und nationalen Vorschriften, sowie den Geschäftsanforderungen und der Kundenzufriedenheit entspricht
• Unterstützung im CES Team, um die Anwendbarkeit der Dokumente auf Tochtergesellschaften zu überprüfen
• Ein konsistentes AH/AHD-Dokumentationssystem aufrechtzuerhalten, unter Anwendung der Prozessbeschreibung COM-07 und besonders dem Dokument I-COM-07-07 'To manage Company Excellence System documentation'
• Beitrag zur Definition, Pflege und Verbesserung des CES-Dokumentationssystems und dem damit verbundenen Steuerungsprozess, dessen Regeln und der Datenbank
• Steuerung der Erstellung und Aktualisierung von Prozess-relevanten Dokumenten (Governance- und Prozessdokumente (Richtlinien, Methoden & Standards, Verfahren, Anleitungen usw.)
• Unterstützung der Process Owner und Improver während der Erstellung/Aktualisierung von Dokumenten
• Unterstützung der Nutzer bei AHD für das Dokumentationssystem (Trainings, Hotline, usw.)
• Berichterstattung über den CES-Dokumentenstatus und über das entsprechende KPI-Dashboard
• Durchführen von Visual Management, Go Gemba, PPS, Kundenbefragungen
• Erstellung von CES Dokumenten (Leiter der Arbeitsgruppe)
• Coaching der Dokumentenersteller 'writer' für die Erreichung einer hochwertigen Dokumentation (mit dem Ziel Maturity Level
  4)
• Kommunikation innerhalb des CES-Dokumentationsnetzwerkes
• Überprüfen von Übersetzungen in der Landessprache

• Betriebswirtschaft : mindestens Bachelor oder Schwerpunkt Qualität

• Projektmanagement
• Prozessplanung : mindestens über 3 Jahre
• Qualitätsmanagement : mindestens über 3 Jahre
• Dokumentenmanagement

• MS-Office :
  Kenntnis von Detailfunktionen
• Confluence

• Deutsch : versiert
• Englisch : mindestens verhandlungssicher

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach

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