Leiter:in Lohn- und Personaladministration

Ihre Aufgaben

• Sie leiten das Team der Lohn- und Personaladministration mit rund 11 Mitarbeitenden und gewährleisten einen qualitativ, organisatorisch wie auch sicherheitstechnisch einwandfreien und zeitgemässen Betrieb.
• Sie koordinieren die jährliche Terminplanung des Teams unter Berücksichtigung der Planung der HR-Abteilung.
• Sie unterstützen die Leitung HR aktiv bei der Erarbeitung des Abteilungsbudgets und tragen die Verantwortung für dessen konsequente Einhaltung.
• Operativ arbeiten Sie eng mit der HR-Verantwortlichen des Bereichs Rektorat und Hochschulentwicklung zusammen und unterstützen mit einer einwandfreien Abwicklung in sämtlichen Belangen der Lohn- und Personaladministration für diesen Bereich.
• Als fachliche Anlaufstelle stehen Sie und Ihr Team den Mitarbeitenden bei komplexen Fragen zur Lohnabrechnung und zu den Sozialversicherungen beratend zur Seite.
• Sie leiten und verantworten Projekte innerhalb Ihres Fachbereichs und steuern dabei die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.

• Sie verfügen über einen Fachhochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung (eidgenössischer Fachausweis im Personal- oder Sozialversicherungswesen).
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie weisen gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnwesen, in den Sozialversicherungen sowie im Arbeits- und öffentlichen Recht aus.
• Zudem verfügen Sie über sehr gute SAP-Kenntnisse im HR-Modul.
• Sie sind eine pragmatische, ziel- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Empathie und Führungskompetenzen und haben Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen.
• Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

• Wir bieten Ihnen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Veränderungen aktiv mitgestalten können.
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
• Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten grosszügige Sozialleistungen.
• Der Arbeitsort befindet sich an bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 22. Februar 2026 ein.

Hochschule Luzern
Werftestrasse 4
6002 Luzern

Sandra Kreienbühl
Leiterin HR a.i.
T:
sandra.kreienbuehl