Responsable administratif et financier; H/F
Listed on 2026-07-01
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Management
Business Administration
Location: Mill City
Responsable Administratif Et Financier
Créé en 2019, l'Office de Tourisme de l'Ouest Guyanais (OTOG) a pour vocation de faire rayonner cette très belle région.
L'Office de Tourisme communautaire, constitué en EPIC et comptant 7 collaborateurs permanents, recrute son/sa responsable administratif et financier. Dans ce poste clé, placé sous l'autorité de la directrice de l'Office de Tourisme, vous assurez la gestion financière, comptable et administrative de l'établissement public.
MissionAdministratif :
- Secrétariat de la Directrice
- Communication interne, organisation des réunions internes à l'OTOG
- Rédaction des rapports, comptes rendus et procès-verbaux
- Suivi administratif des dossiers du personnel, logistique des recrutements et formations en soutien de la Direction
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Préparation des réunions et déplacements du Directeur, des agents, des élus et des partenaires
- Soutien administratif et logistique à la préparation, au déroulement et au suivi des instances de gouvernance de l'office, des réunions et manifestations institutionnelles
- Réception et expédition du courrier
- Suivi du classement et de l'archivage des dossiers de la direction
- Saisie et mise à jour des bases de données de suivi d'activité utilisées par la Direction (tableaux de bord etc.)
- Préparation du rapport annuel d'activités et de tout autre document à la charge de la direction/présidence
- Suivi de certains dossiers en lien avec la Directrice (suivi de travaux d'aménagement, dossiers de demandes de subvention, conventions de partenariat etc.)
- Participe à l'élaboration du projet de classement de l'OTOG en catégorie II
- Participer à la préparation du budget auprès de la Direction et du Comité de Direction
- Assurer un reporting hebdomadaire et mensuel de la comptabilité à la Direction
- Assurer le suivi de la comptabilité analytique
- Classement et saisie des factures
- Réalisation des bons de commandes
- Suivi de la régie d'avance de recette
- Gère les espaces d'accueil, locaux et espaces verts
- Accueille physiquement et à distance les visiteurs (horaires d'ouverture, horaires spécifiques : jours fériés et astreintes du dimanche)
- Conseille les visiteurs en fonction de leurs profils, de leurs motivations, de leurs attentes et besoins
- Communication liée aux projets
Financier :
Accueil :
– H/F de formation supérieure en gestion;
– Expérience dans la gestion administrative et financière d'entreprises ou d'établissements publics;
– Connaissances des procédures administratives et financières et du droit social;
– Expérience en matière de comptabilité publique et de gestion d'offices de tourisme appréciée;
– Rigueur, fiabilité, dynamisme, esprit de synthèse, autonomie.
ModalitésTemps de travail : temps plein (35h);
Rémunération:
De 25 000 à 30 000 € brut par an (selon la grille indiciaire de la convention collective des organismes du tourisme, expérience et profil);
Lieu de travail :
Poste basé à Mana ;
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais et au plus tard le 31 décembre 2023 ;
Pour postuler, adressez votre candidature (LM + CV) à :
Monsieur le Président de l'Office de Tourisme de l'Ouest Guyanais –2835, Av. du 31 Décembre 1988 – 97319 AWALA-YALIMAPO ou à l'adresse :
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).