Asistente Administrativo

Beneficios

• Bonificación basada en el rendimiento
• Descuentos para empleados
• Oportunidad de ascenso
• Tiempo libre remunerado
• Formación y desarrollo

• Oportunidades de bonificación
• Festivos pagados
• Tiempo libre remunerado
• Oportunidades de crecimiento profesional
• Descuento para empleados

Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán atender llamadas, programar citas, solicitar permisos y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.

• Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
• Programa citas y mantén un calendario
• Organiza reuniones y toma actas precisas
• Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
• Contribuir a los informes de la empresa
• Mantener un sistema de archivo organizado
• Documenta todas las llamadas, correos electrónicos y actualizaciones, y mantén registros precisos y actualizados de todas las interacciones con clientes, trabajos y pagos

• Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
• Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
• Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
• Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y Power Point
• Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos