Ervaren Secretaresse met ook officemanagement bij familiebedrijf , direc

Ervaren Secretaresse met ook officemanagement taken bij familiebedrijf in Oss (32-40 uur, direct in dienst opdrachtgever)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Oss is – met respect voor een eventuele opzegtermijn – voor de directie van een groeiend internationaal, industrieel familiebedrijf in de omgeving van Oss op zoek naar een ervaren SECRETARESSE met ook officemanagement taken (32 of 40 uur per week, naar eigen wens, direct in dienst van opdrachtgever).

Onze opdrachtgever is een groeiend internationale, industrieel familiebedrijf dat van opa op vader en van vader op zoons is overgegaan. Zij hebben 2 vestigingen, w.o. een vestiging in Nederland en elders in Europa. Totaal werken er 300 personeelsleden, waarvan in Nederland er 100 werken.

• Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
• Je gaat rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever (wij doen de werving & selectie)
• In deze nieuwe functie ondersteun je de 2-hoofdige directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
• De functietaken liggen niet vast; je kan veel taken naar je toe trekken
• Maandag en vrijdag zijn dagen dat je aanwezig bent; hybride werken is niet mogelijk
• Binnen het bedrijf van onze opdrachtgever werken ca. 100 personeelsleden; bij een vestiging in het buitenland 200 personeelsleden

• agendabeheer
• ontvangen van gasten voor de directie
• mailboxbeheer
• fysieke post verdelen
• verzorgen van correspondentie en documenten
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen (kort verslag)
• maken en beheren van actiepuntenlijst(en)
• ondersteuning bij licht financieel-administratieve taken
• contractbeheer
• online inkopen van kantoorartikelen en boodschappen
• wat je verder naar je toe wil trekken

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als secretaresse en/of officemanager
• Ervaring binnen een internationaal familiebedrijf is een grote pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van MS Office
  365
• Proactieve werkinstelling, accuratesse, goed kunnen anticiperen

Omdat het een nieuwe functie is, is deze nog niet ingeschaald. Het salaris is dus in overleg.

Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Oss of in Venray.