Medewerker Finance

Functie omschrijving

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk én nieuwsgierig van aard? Werk jij graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je echt moet begrijpen wat je doet? Dan is deze functie als Medewerker Finance jou op het lijft geschreven!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Finance ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en financiële werkzaamheden, waarbij je nauw samenwerkt met de Manager Finance, CS & IT. Je werkt op een afdeling waar veel structuur is. Je krijgt o.a. te maken met verschillende soorten inkoopfacturen en Btw-regels per land. Dit maakt jouw werk afwisselend én uitdagend.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren, oplossen van afwijkingen en verwerken van inkoopfacturen in het systeem Elvy DS
• Verwerken van bankmutaties en klaarzetten van betalingen
• Verzorgen van BTW- en ICL-aangiftes (NL en BE)
• Beheren van debiteuren en crediteuren (incl. aanmaningen en opvolging)
• Uitvoeren van memoriaalboekingen
• Opstellen van financiële rapportages en werkinstructies

Binnen de organisatie is nagenoeg alles gedigitaliseerd en krijg je te maken met verschillende systemen. Dit vraagt om structuur, overzicht en een nauwkeurige werkwijze. Daarnaast werk je volgens geldende GDP-richtlijnen en draag je actief bij aan het kwaliteitssysteem.

Je rapporteert aan de Manager Finance, CS & IT en hebt dagelijks contact met collega's van verschillende afdelingen. Ook schakel je regelmatig met externe partijen zoals debiteuren en crediteuren.

Heb je affiniteit en/of ervaring op het gebied van IT? Dan is er ook nog ruimte om op dit gebied te ondersteunen, maar dat is niet noodzakelijk.

Voor deze functie als Medewerker Finance wordt het volgende gevraagd:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een financieel administratieve functie
• Sterk cijfermatig inzicht en een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede kennis van de Nederlandse én Engelse taal
• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Sap Business One, Onegate, Elvy DS en Elvy Web is een pré

Naast een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een leuke en informele organisatie, wordt het volgende aangeboden:

• Een vaste baan bij onze opdrachtgever voor 28 - 32 uur per week
• Een marktconform bruto maandsalaris tussen de € 3.500 en € 3.900 afhankelijk van ervaring
• Pensioenbijdrage
• Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen
• Thuiswerken is op termijn mogelijk voor 1 dag per week. Het eerste half jaar is dit niet aan de orde.
• Jaarlijkse interne GDP en Pharmacovigilance training

Onze opdrachtgever is een farmaceutische groothandel met activiteiten in Nederland en internationaal. Binnen de organisatie staat kwaliteit en patiëntveiligheid centraal. In totaal zijn er ongeveer 30 medewerkers werkzaam binnen de organisatie. De organisatie kent een platte, familiaire organisatiestructuur, korte lijnen en een fijne werksfeer.