Directeur; trice régional; e bilingue- Finances et Administration

Directeur(trice) régional(e) bilingue - Finances et Administration

RÉSUMÉ DES TÂCHES Sert d'administrateur confidentiel au vice‑président régional et au bureau régional. Effectue diverses tâches administratives et met en œuvre des politiques et des pratiques organisationnelles. Aide à la direction hiérarchique du personnel en coordonnant les services de bureau, tels que le personnel, la préparation du budget et le contrôle des dossiers, et en menant des études de gestion spéciales.

• Le/la directeur(trice) régional(e) bilingue assistera le vice‑président régional et les directeurs régionaux dans l’analyse et la préparation des rapports financiers.
• Assure la liaison avec le personnel financier interne, y compris le contrôleur national, et le personnel de soutien international.
• Établir et maintenir une liaison efficace avec tous les clients internes par des appels et communications réguliers planifiés.
• Aider aux fonctions et processus opérationnels de toutes les succursales et à la préparation des présentations.
• Assembler des données et créer des rapports ; corriger et surveiller la précision ; analyser les états financiers et offrir des conseils financiers sur une base hebdomadaire et mensuelle.
• Gérer la fonction administrative régionale en ce qui concerne les politiques de procédures et de rapports financiers, et gérer le bureau régional (Ottawa).
• Soumettre les ajustements nécessaires aux dossiers financiers et aviser le service corporatif de comptabilité de toute modification aux dossiers clients.
• Traiter, suivre et gérer les comptes à payer et les comptes à recevoir; fournir des analyses de comptes et leurs points saillants; aider à l’analyse de coûts; faire les réconciliations de comptes pour des secteurs spécifiques.
• Aider et guider les directeurs régionaux dans l’analyse et la gestion de leurs états financiers, y compris leurs rapports mensuels, la collecte de leurs comptes à recevoir, la gestion de leurs équipements et de leur budget, et la préparation des prévisions trimestrielles.
• Réviser les détails de l’état de revenus et dépenses avec les directeurs régionaux pour en assurer la précision.
• Faire les recherches concernant les dépenses d’équipement, de fournitures et de véhicules ; assurer un inventaire adéquat et aider au maintien des dossiers de paie et autres informations; soumettre les factures de fournisseurs au système de comptes à payer, y compris les remises syndicales.
• Faire les recherches demandées par des clients internes et externes concernant les transactions bancaires ; vérifier tout ajustement reçu du service corporatif de comptabilité.
• Former et appuyer le nouveau personnel quant aux systèmes financiers.
• Appuyer les RH concernant tous les aspects de la paie et préparer/émettre les relevés d’emploi (ROEs) et vérifier leur précision pour Service Canada.
• Faire le suivi et réconcilier les crédits de congés (vacances, fériés, jours de maladie, congés familiaux et absences liées aux accidents du travail) en assurant la conformité aux législations et politiques.
• Aider à l’embauche et à la terminaison en s’assurant que les éléments de paie et les changements respectent les normes du travail et les conventions collectives.
• Répondre aux demandes d’information des employés concernant la paie et aider sur les droits provinciaux.
• Aider le siège social avec les données financières lorsque requis.
• Coordonner l’information sur le renouvellement des certificats d’assurance, des permis d’affaires locaux/provinciaux, et des contrats de location d’équipement locaux.
• Agir comme point de contact principal pour le personnel de soutien administratif de Securitas et les autres régions.
• Documenter et investiguer tout problème de facturation et préparer les remises syndicales mensuelles accompagnées des rapports pour les plans de bénéfices et de pension.
• Autres tâches telles que requises.

• Expérience progressive en soutien financier opérationnel.
• Aptitude à communiquer et collaborer efficacement à tous les niveaux hiérarchiques, dans des environnements multiculturels et internationaux.
• Excellente aptitude à communiquer et en relations interpersonnelles; capacité à travailler avec des…