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Business Administration Data Entry

Purchasing Agent

Job in Hawkesbury, Ottawa, Ontario, Canada
Listing for: IKO
Full Time position
Listed on 2026-01-28
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Business Administration, Data Entry
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 65000 - 75000 CAD Yearly CAD 65000.00 75000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Location: Hawkesbury

Description

We are currently looking for a Purchasing Agent to join our team in Hawkesbury, Ontario. Reporting to the Plant Manager, the Purchasing Agent plays a crucial role in facilitating the procurement process within the plant for raw material, supplies and services.

Clickhereto learn how you can build your future with IKO!

Benefits

  • Competitive salary - $65,000-$75,000
  • Health Insurance (includes Virtual Health, and HCSA), Dental Insurance, Vision Insurance
  • Life Insurance, Long-term Disability, Short-term Disability
  • RRSP Match
  • Paid Vacation
  • Floating Days
  • Employee Assistance Program
  • Employee Engagement Events
  • Awards and Recognition
  • Tuition reimbursement
  • Service Awards
  • Employee Perks & Discounts

    • Job Responsibilities

  • Resolve vendor or contractor grievances, and claims against suppliers.
  • Review contracts for conformance to company policy.
  • Administer on-line purchasing systems.
  • Prepare and process requisitions and purchase orders for supplies, raw materials, services and equipment.
  • Ensure purchased items are delivered timely and as specified on the purchase order.
  • Represent company in negotiating and communicating with suppliers. This information can be exchanged in person, in writing, or by telephone or e-mail.
  • Observe, receive, and obtain information from all relevant sources.
  • Communication -- Provide information to colleagues by telephone, in written form, e-mail, or in person.
  • Document and record information -- Enter, transcribe, record, store, and maintain information in written and/or electronic form.
  • Process information -- Compile, code, categorize, calculate, tabulate, audit, and verify information or data.
  • Organize, Plan, and prioritize work -- Develop specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish tasks.
  • Respect IKO core value.

    • Qualifications

  • 2 years of purchasing experience in a heavy industrial or manufacturing environment
  • Working experience with JD Edwards or similar ERP system
  • Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Knowledge of production methods and coordination of resources.
  • Knowledge of accounting principles and practices.

    • Note:

    This is a Safety Sensitive position.

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Agent des Achats pour rejoindre notre équipe à Hawkesbury, en Ontario. Relevant du Directeur d'Usine, l'Agent des Achats joue un rôle crucial dans la facilitation du processus d'approvisionnement au sein de l'usine pour les matières premières, les fournitures et les services.

    RÉSUMÉ DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

    • Résoudre les plaintes des fournisseurs ou des entrepreneurs et traiter les réclamations contre les fournisseurs.

    • Examiner les contrats pour vérifier leur conformité avec la politique de l'entreprise.

    • Administrer les systèmes d'achats en ligne.

    • Préparer et traiter les demandes et les bons de commande pour les fournitures, les matières premières, les services et l'équipement.

    • S'assurer que les articles achetés sont livrés en temps opportun et conformément aux spécifications de la commande.

    • Représenter l'entreprise dans les négociations et la communication avec les fournisseurs, que ce soit en personne, par écrit, ou par téléphone ou courriel.

    • Observer, recevoir et obtenir des informations de toutes les sources pertinentes.

    • Communication - Fournir des informations aux collègues par téléphone, sous forme écrite, par courriel ou en personne.

    • Documenter et enregistrer des informations - Entrer, transcrire, enregistrer, stocker et maintenir des informations sous forme écrite et/ou électronique.

    • Traiter des informations - Compiler, coder, catégoriser, calculer, tabuler, auditer et vérifier des informations ou des données.

    • Organiser, planifier et prioriser le travail - Développer des objectifs et des plans spécifiques pour prioriser, organiser et accomplir les tâches.

    • Respecter les valeurs IKO

    CE QUE NOUS OFFRONS :

    • Salaire compétitif en fonction de l'expérience (65,000$-75,000$)

    • Plans de santé, dentaires et d'assurance compétitifs.

    • Programme compétitif d'épargne-retraite avec contrepartie.

    • L'opportunité de rejoindre une organisation en croissance continue axée sur la diversité et l'inclusion.

    • L'opportunité de travailler avec un leader de l'industrie…

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