Adjoint administratif principal bilingue

la demande d'emploi : 11897

Type d'emploi : Temporaire à plein temps

Type de poste : Hybride

Emplacement du bureau : Ottawa (ON)

Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités

Désignation linguistique : Bilingue

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC

Exigence en matière de sécurité : Secret

Rémunération : Notre échelle salariale se situe entre 53332.63 $ et 66665.78 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration
, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance
, c’est‑à‑dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.

Joignez‑vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

• vacances accumulées
• une prime de rendement individuelle annuelle
• un régime d’assurance collective favorisant votre bien‑être dès le premier jour
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore
• une culture et un environnement de travail inclusifs

Joignez‑vous à l’équipe de Soutien administratif de la Société, au poste d’Adjoint Administratif Principal. Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif et assurerez la coordination et la priorisation des besoins opérationnels quotidiens principalement aux bureaux de cadres supérieurs ou de la haute direction. Vous agirez comme premier point de contact et établirez des liens de communication entre tous les secteurs et avec divers niveaux de leadership et de personnel.

Vous fournirez de l’information et des affectations en temps opportun, de façon uniforme et efficace aux bureaux du niveau de la haute direction.

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 18 mois.

• participer à des séances quotidiennes avec les cadres supérieurs en se tenant au courant des enjeux et des priorités afin d’assurer une gestion efficace de la circulation de l’information
• surveiller les affectations attribuées par les cadres supérieurs ou en leur nom et assurer le contrôle et l’exécution des travaux en temps opportun
• gérer le calendrier des rendez‑vous et ajuster les priorités pour répondre aux demandes changeantes, signaler les enjeux nécessitant une action ou une attention immédiate
• organiser les exigences logistiques, notamment les dispositions relatives aux déplacements pour les réunions, les évènements et la formation internes et externes
• préparer les ordres du jour et les documents des réunions, assister aux réunions de l’équipe de gestion, prendre note des mesures de suivi et surveiller l’état des principaux dossiers et livrables prioritaires
• examiner et analyser les documents entrants pour repérer les enjeux pertinents en effectuant des recherches au besoin; assimiler et corréler les informations; prévoir et préparer la documentation, notamment la relecture et la mise en page de présentations PowerPoint et de rapports, la rédaction de correspondance et d’autres communications
• surveiller le budget et en faire rapport, gérer les tâches financières administratives générales: comme les demandes d’approvisionnement, les rapports de dépenses et la préparation des divulgations mensuelles sur le Web, les demandes de paiement, la préparation des pièces de journal trimestrielles et des charges à payer

• une éducation postsecondaire/certificat pour un assistant administratif/exécutif ou en gestion de bureau
• un minimum d'une (1) année d'expérience en soutien à la haute direction
• d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, aptitudes démontrées pour la communication orale et écrite
• un grand souci du détail et niveau de…