Administratrice principale, Carrière et emploi​/Administrateur principal, Carrière et emploi

Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste temporaire

Employé

10

Carrière et emploi

1

Affaires étudiantes, COOP, Opérations du service de placement

Campus principal

PSUO

2026/05/28

2026/06/08

35

SSUO Grade 08

$64,865.00 - $81,935.00

Coordonne et gère les tâches liées aux entrevues du programme COOP, au classement et à l’appariement des étudiants aux différents postes, conformément aux politiques et règlements du programme COOP, afin d’assurer que l’Université d’Ottawa soit un partenaire de choix dans l’offre d’occasions et d’expériences d’apprentissage expérientiel aux étudiants de l’Université d’Ottawa.

Agit à titre d’ambassadeur de l’Université d’Ottawa auprès des employeurs actuels et potentiels afin de promouvoir l’image de l’Université et du programme COOP, en offrant un service courtois, rapide et précis aux étudiants et aux employeurs des secteurs public, parapublic, sans but lucratif et privé.

• Supervise et coordonne tous les aspects du processus d’entrevues du programme COOP à chaque session, en anticipant et en coordonnant les besoins d’entrevues pour les stages à venir et en cours. Coordonne les entrevues ainsi que les processus de classement et d’appariement.
• Analyse et gère tous les aspects liés à la gestion des emplois et aux exceptions d’entrevue, y compris les demandes conflictuelles et les délais serrés. S’assure que les différents formulaires soumis sont analysés, remplis et contiennent des informations exactes.
• Interprète, communique et applique les politiques et règlements du programme COOP qui influencent le processus de placement pour les employeurs et les étudiants.
• Évalue les candidats aux postes de travail-études et aux postes de huit mois en fonction de leur programme d’études, et collabore avec le Bureau de l’aide financière afin de déterminer l’admissibilité des étudiants au programme travail-études (PTÉ) pour les emplois COOP. Détermine l’admissibilité aux bourses pour étudiants internationaux et transmet l’information au Bureau de l’aide financière ainsi qu’au Bureau international.
• Participe activement aux réunions de suivi afin de discuter des stratégies de placement et des plans d’action visant à favoriser la réussite des étudiants.
• Élabore et maintient la documentation des procédures afin d’assurer une prestation de services uniforme. Fournit une rétroaction et collabore de manière proactive avec la direction sur les améliorations nécessaires aux processus.
• Interagit avec divers clients en accueillant, orientant et informant les étudiants, les employeurs et les professeurs, tout en les conseillant et en les accompagnant dans le processus de placement COOP. Assure la tenue de la base de données et de divers dossiers en consignant toutes les interactions dans le CRM.
• Soutient les coordonnateurs du programme COOP dans la réalisation des évaluations de mi-session et des évaluations finales.
• Develops relationships with employers to gain new jobs and manage existing opportunities and co-manages the pending scheduling process to persuade employers to interview students and submit job offers in a prompt manner.
• Remplace temporairement ou partage les responsabilités du conseiller junior COOP, notamment la saisie de données dans uo Campus, la gestion des courriels, etc., au besoin, et prend en charge des projets spéciaux. Forme les nouveaux coordonnateurs des opérations de placement et les développeurs juniors en développement des affaires sur les responsabilités principales liées à leurs fonctions.

• Baccalauréat en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente.
• Minimum de 2 ans d’expérience démontrée dans un rôle de service à la clientèle, agissant à titre de personne-ressource.
• Bilinguisme (français et anglais, à l’oral et à l’écrit); pour être considéré pour ce poste, les candidats doivent…