Administrateur, Coordination des opérations

Qui peut postuler?

Le grand public et les employé(e) s de CDC

59 891$ - 77 856$

Permanent

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Fiabilité

Bilinguisme obligatoire

05/06/2026

Canada

L’administrateur, Coordination des opérations, gère et tient à jour des composantes du programme de sécurité de l’entreprise de CDC, dont le processus d’autorisation de sécurité et le système de contrôle d’accès aux installations. Le titulaire du poste appuie le processus d’attribution des laissez-passer pour entrer dans les immeubles abritant les lieux de travail du MDN ainsi que le processus d’examen des demandes de permis de visite soumises par des employés de CDC et des entrepreneurs.

Le titulaire du poste réalise également un large éventail de tâches en soutien administratif à l’équipe de la haute direction, au groupe de gestion, aux employés et aux conseillers en sécurité de l’entreprise. L’administrateur coordonne des calendriers de projets intégrés complexes pour plusieurs projets à court et à long terme des secteurs de services pour le compte des directeurs nationaux.

• Agir à titre d’expert en la matière et orienter les candidats, les employés et les gestionnaires sur des questions en matière de sécurité.
• Gérer la boîte de réception de la sécurité de l’entreprise et répondre aux demandes.
• Administrer le processus de cote de sécurité et le système de carte d’identité et d’accès.
• S’assurer que les bases de données et les manuels liés à la sécurité sont à jour et exacts, et qu’ils sont conformes aux lignes directrices et aux processus pertinents.
• Tenir à jour les composantes du programme de sécurité de l’entreprise de CDC (p. ex., processus de cote de sécurité, système de contrôle d’accès aux installations, bibliothèque des affiches de sécurité, pages de l’intranet sur la Sécurité de l’entreprise).
• Tenir à jour les registres et produire des rapports réguliers (p. ex. sur les demandes d’obtention d’une cote de sécurité de niveau supérieur ou les demandes de renouvellement).
• Recueillir des données, les mettre en forme et préparer des tableaux de données et des rapports en appui à la gestion des activités et aux activités des secteurs de services (p. ex. les rapports de classement chronologique, les états des résultats, les rapports trimestriels et les rapports aux membres du groupe de gestion supérieure).
• Offrir un soutien administratif au vice-président, Opérations – Prestation des services : traiter les factures et en faire le suivi; assurer le suivi des charges à payer et en rendre compte; faire le suivi des dépenses budgétaires et des feuilles de temps.
• Préparer des dossiers de présentation pour les réunions des directeurs nationaux et gérer les exigences en matière de traduction pour l’équipe de Coordination des opérations.
• Soutenir les relations avec les clients-partenaires : coordonner les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Coordonner les calendriers des projets, y compris la tenue à jour des calendriers et le suivi de leur progression.

• Assurer la gestion quotidienne du bureau et offrir un soutien administratif général (p. ex., accueillir les visiteurs, commander des fournitures, assurer la liaison avec les opérations du bâtiment, organiser les services de messagerie).
• Établir et tenir à jour des registres, des dossiers et des systèmes de suivi.
• Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, ainsi qu’avec les clients-partenaires ou les intervenants.
• Fournir du soutien administratif aux comités et aux groupes de travail de CDC, au besoin.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

• Système d’information sur les ressources humaines
• Système de services de sécurité industrielle en ligne

Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe, et quatre à cinq ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Mettre en pratique ses connaissances des…