Administrateur ou administratrice de la salle de courrier

Numéro de référence :

Catégorie d’emploi : Niveau d’entrée

Qui peut postuler : Citoyens canadiens

Lieu : Ottawa (Ontario)

Échelle salariale : De 46772$ à 56892$ (en révision)

Statut : Période indéterminée (poste permanent)

Exigences linguistiques : Variées

• L’administrateur ou administratrice de la salle de courrier est responsable de préparer, de vérifier et de livrer du courrier à l’interne et à l’externe rapidement et en toute sécurité.
• Protéger le personnel du SCRS du courrier contaminé ou dangereux en utilisant un appareil à rayons X, un appareil d’épuration d’air et en scannant le courrier entrant.
• Ouvrir, trier et numériser le courrier à l’Administration centrale du SCRS et dans les bureaux régionaux.
• Manipuler une machine d’affranchissement, un compteur postal numérique et une balance numérique afin de garantir l’affranchissement et la conformité réglementaire et douane.
• Entretenir un système de suivi sur la sécurité et la traçabilité du service de courrier pour mener des enquêtes ou des évaluations des dommages.
• Conduire quotidiennement un véhicule du SCRS pour distribuer le courrier sortant vers des entreprises externes et d’autres ministères.
• Distribuer le courrier classifié et d’autres documents aux bureaux des régions et des districts chaque mois (par véhicule ou par avion).
• Colliger des statistiques sur le volume de courrier et les dépenses reliées aux machines et aux postes de travail du courrier.
• Aider le personnel en fournissant des informations sur l’emballage du courrier, les méthodes, les délais et les échéances.
• Veiller à ce que le courrier interne ou sortant soit conforme à la Politique du gouvernement sur la sécurité et aux politiques et procédures de sécurité du SCRS.

• Diplôme d’études secondaires et deux années d’expérience. Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Les candidats ayant suivi un programme à l’extérieur du Canada doivent obtenir une preuve d’équivalence.
• Tout niveau d’études plus élevé pourrait être considéré comme de l’expérience.

• Expérience de travail dans le service à la clientèle.

• Souci du détail
• Fiabilité
• Service à la clientèle
• Professionnalisme

• Expérience de la production de communications organisationnelles relatives aux politiques, aux programmes ou à la planification stratégique.
• Connaissance de la planification continue des activités, des projets ainsi que des principes, des outils et des ressources en matière de gestion du changement.
• Expérience du travail avec des dignitaires et des cadres supérieurs.
• Connaissance des statistiques relatives à l’analyse de données, aux dossiers et à la gestion de l’information, ainsi que des demandes d’accès à l’information.
• Expérience de l’utilisation des fonctions avancées de Microsoft Office et d’autres ensembles de programmes.

• La présence physique au bureau est requise.
• Le poste exige de soulever des objets lourds (boîtes de dossiers, matériel pesant environ 66 livres ou 30 kilos).
• Permis de conduire valide requis (copie du dossier de conducteur à fournir).
• Fonctions à tour de rôle, y compris travail tardif pour répondre à des demandes urgentes.
• Conduite dans et hors la région de la capitale nationale, dans diverses conditions météorologiques.
• Déplacements partout au Canada pour distribuer et ramasser des documents classifiés.

• Bilingue impératif (BBB/BBB).
• Français ou anglais essentiel.

Les candidats nécessitant des mesures d’adaptation doivent en informer un représentant des Ressources humaines. Le poste peut exiger des heures supplémentaires à court préavis et des voyages. L’entrevue axée sur les compétences évaluera l’expérience et les compétences décrites. Une vérification des références pourrait être partie du processus d’évaluation.

Les candidats doivent satisfaire à une cote de sécurité « très secret approfondi », être soumis à une entrevue de sécurité, un test polygraphique et une enquête sur leurs antécédents financiers et de crédit. La consommation de drogues illégales est proscrite et affecte la fiabilité et l’admissibilité au processus de sélection.

Le SCRS s’engage à respecter les principes d’équité en matière d’emploi et à promouvoir un environnement de travail inclusif.

Le SCRS se réjouit de recevoir les candidatures et communique uniquement avec les candidats retenus.