Assistant Administratif à la Direction

Intégrez l'équipe de la Direction des Bâtiments, Canaux et Environnement à ORLEANS comme Assistant Administratif. Votre rôle sera crucial pour la gestion efficace des opérations de la direction.

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez le bras droit du Directeur en charge des bâtiments et de l'environnement. Vous serez responsable de la planification des réunions, de la gestion des courriers entrants et sortants, et de la préparation des rapports. Le poste nécessite une personne organisée et proactive, avec un bon niveau de communication.

Key Responsibilities:

• Organiser les réunions du Directeur avec comptes rendus

• Gérer les courriers à l'aide du logiciel MAARCH

• Suivre les commandes de fournitures et de consommables

• Classer et archiver les documents administratifs

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité

Requirements:

• Bac+2 en administration ou assistance de direction

• Expérience inférieure à 2 ans souhaitée

• Organisation et sens des priorités

• Dynamisme et motivation dans le travail

• Compétences relationnelles et rédactionnelles

Contribuez à un environnement de travail efficace et dynamique à ORLEANS.
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