Coop: Ressources humaines

Sommaire des fonctions

Période de stage :
Automne 2027 (de septembre à décembre 2027)

Le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) recherche des étudiants inscrits à un programme coopératif ou un programme de stage pour le concours de septembre à décembre 2027. Seuls les candidats en programme accrédité seront considérés.

Le SCRS vise un effectif représentatif de la population canadienne, en particulier les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et encourage les personnes issues de ces groupes à postuler.

• Suivre le progrès des processus de recrutement et rester en contact avec les candidats par courriels et appels téléphoniques pour fixer des entrevues, des évaluation et partager ou demander des renseignements.
• Administrer des tests psychologiques et des tests écrits.
• Préparer et/ou mettre en page des documents variés : lettres d’offre, fiches d’envoi, rapports de transaction en dotation, matériel d’évaluation, lettres de résultat, correspondence.
• Effectuer l’entrée de données et la mise à jour dans le système de gestion des ressources humaines et le site SharePoint.
• Préparer les réquisitions pour divers services internes.
• Maintenir les dossiers papier et électroniques.
• Contribuer à des projets, revue et mise à jour des procédures, partager les pratiques exemplaires avec l’équipe.

• Contribuer à des projets pour la Gestion du rendement, la Gestion des talents et la Planification de la relève.
• Effectuer l’entrée de données et la revue des rapports d’évaluation du rendement.
• Aider à la coordination des programmes nationaux tels que le Programme de jumelage et le Coaching.
• Aider à la rédaction de documents pour promouvoir les événements.
• Aider à la planification d’événements (ateliers pour cadres).
• Préparer des documents pour la dotation de postes de cadres afin d’obtenir l’approbation de la gestion et pour la dissémination.

• Soutenir l’équipe de classification dans les examens du travail, les études de relativité, la gestion des postes et la conception organisationnelle.
• Organiser, hiérarchiser et traiter les demandes administratives : entrée de données, rapports mensuels.
• Étudier les exigences liées aux postes, y compris informations historiques et décisions de classification.
• Répondre aux demandes des clients conformément aux principes de classification et meilleures pratiques.
• Maintenir et mettre à jour la documentation liée à la classification : organigrammes, bases de données, dossiers.

• Coordonner les activités liées aux Relations de travail avec méthodologies reconnues et assurer la conformité.
• Effectuer des recherches (jurisprudence, précédents internes, etc.) à la demande du personnel.
• Tenir à jour la documentation, bases de données et dossiers relatifs aux RT.
• Préparer des documents accompagnant les notes d’information, les documents du comité de discipline, et les réponses aux plaintes.
• Fournir des informations et de l’aide pour la préparation de matériel de formation sur les RT.

• Coordonner les rencontres et les documents de l’ombuds et des SGIC.
• Aider à gérer les courriels et les appels pour l’ombuds et les SGIC.
• Aider à la saisie des données.
• Effectuer des recherches sur les tendances et habitudes.
• Analyser les données et tendances pour déterminer les pistes d’amélioration.
• Tenir et mettre à jour les documents, bases de données et dossiers.
• Préparer les documents connexes aux processus de l’ombuds et des SGIC.
• Fournir de l’aide et un avis dans la préparation du matériel de formation.
• Participer à des initiatives et projets spéciaux pour améliorer la résolution des conflits et la gestion des plaintes.

• Programme collégial (3e année).
• Programme de premier cycle (3e année ou plus).
• Programme d’études supérieures (maîtrise ou doctorat).
• Domaines d’études pertinents : sciences sociales, ressources humaines, relations de travail ou industrielles, administration des affaires, commerce (spécialisation RH),…