Coop: Ressources humaines

Le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) recherche des étudiants inscrits à un programme coop ou à un programme de stage pour un stage de 4 à 16 mois (dated Septembre – Décembre 2027).

Ottawa (Ontario), Calgary (Alberta), Edmonton (Alberta).

Stage – 4 à 16 mois.

Citoyens Canadiens uniquement.

Connaissance de deux langues officielles du Canada est un atout.

Les étudiants participeront aux activités suivantes, organisées en cinq volets :

• 1. Recrutement et dotation
  • Suivre le progrès des processus de recrutement et rester en contact avec les candidats par courriel et appels.
  • Administrer des tests psychométriques et écrits.
  • Préparer et mettre en page des documents de dotation (lettres d’offre, fiches d’envoi, rapports, etc.).
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour dans le système RH et SharePoint.
  • Préparer les réquisitions pour les services internes.
  • Maintenir dossiers papier et électroniques.
  • Contribuer à la mise à jour des procédures et partager les pratiques exemplaires.
• 2. Gestion des talents
  • Contribuer à des projets de gestion des performances, de talents et de planification de la relève.
  • Effectuer la saisie de données et la revue des rapports d’évaluation du rendement.
  • Aider à la coordination de programmes nationaux (Programme de jumelage, Coaching).
  • Rédiger des documents pour promouvoir les événements.
  • Planifier des ateliers pour cadres.
  • Préparer des documents de dotation des postes de cadres.
• 3. Classification et conception organisationnelle
  • Soutenir l’équipe de classification dans les examens du travail, études de relativité, gestion des postes, conception organisationnelle.
  • Organiser, hiérarchiser et traiter les demandes administratives (saisie, rapports mensuels).
  • Étudier les exigences ou questions liées aux postes en recherchant des informations historiques.
  • Répondre aux demandes clients conformément aux principes de classification.
  • Maintenir la documentation (organigrammes, bases de données, dossiers).
• 4. Relations de travail
  • Coordonner les activités relatives aux Relations de travail (RT) en appliquant des méthodologies reconnues.
  • Effectuer des recherches (jurisprudence, précédents internes).
  • Tenir à jour la documentation et bases de données RT.
  • Préparer les documents d’information, de discipline et de réponses aux plaintes.
  • Fournir assistance à la préparation de matériel de formation sur les RT.
• 5. Soutien à l’ombudsman et SGIC
  • Coordonner les rencontres et documents de l’ombudsman et SGIC.
  • Aider à gérer les courriels et appels.
  • Aider à la saisie des données.
  • Effectuer des recherches sur tendances et habitudes.
  • Analyser données et tendances pour identifier des améliorations.
  • Tenir et mettre à jour documents, bases de données et dossiers.
  • Préparer documents connexes aux processus de l’ombudsman et SGIC.
  • Fournir aide et avis pour la formation.
  • Participer à des initiatives de résolution des conflits.

• Expérience en ressources humaines ou administration (ex. planning, coordination d’activités).
• Expérience de recherche et d’analyse statistique.
• Expérience de bénévolat ou de projet dans les domaines mentionnés est appréciée.

• Adaptabilité et flexibilité
• Travail d’équipe
• Communication
• Capacité d’organisation
• Professionnalisme (pour le volet
  5)
• Rigueur (pour le volet
  5)
• Esprit d’initiative (pour le volet
  5)

• Cote de sécurité « Très secret approfondi ».
• Entrevue de sécurité, test polygraphique, enquête d’antécédents (financière, crédit).
• Absence de consommation de drogues illégales.

• Collège / Université
  • Taux annuel : $46,548 – $66,035
  • Taux horaire : $23,79 – $33,75
• Maîtrise
  • Taux annuel : $53,220 – $67,151
  • Taux horaire : $27,20 – $34,32

SCRS est déterminé à constituer un effectif réellement représentatif de la population canadienne. Pour atteindre cette diversité, le Service s’engage à favoriser la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi (handicapés, minorités visibles, peuples autochtones, femmes). Des mesures d’adaptation seront mises en place si nécessaire.