Agente principale, agent principal, Traitement de dons

L’équipe du Développement joue un rôle crucial dans la création de liens solides entre l’Université et sa communauté diplômée, ses donatrices et donateurs ainsi que ses partenaires. Notre équipe contribue à faire avancer la mission de l’Université en obtenant du soutien philanthropique, en engageant notre communauté dynamique de diplômée et en nouant des partenariats qui favorisent l’innovation et l’excellence. Grâce à nos initiatives stratégiques et à nos efforts de collaboration, nous contribuons à façonner l’avenir de l’Université afin qu’elle continue de prospérer comme institution de premier plan dans l’enseignement supérieur et la recherche.

Ensemble, nous permettons à nos étudiants, à notre corps professoral et à nos chercheurs de laisser une empreinte durable sur le monde.

Sous la direction du Gestionnaire, Traitement des dons, planifier et coordonner les activités opérationnelles du bureau du traitement des dons, comme les transactions financières et les vérifications internes, pour soutenir et conseiller les gestionnaires, et s’assurer de la bonne compréhension et de l’application adéquate des règlements et méthodes. Coordonner le processus de remerciement des donatrices et donateurs, et contribuer à l’intégrité de la base de données et à l’exactitude de l’information sur les dons et des renseignements biographiques.

Vérifier les fonds financés par les donatrices et donateurs afin d’identifier tout schéma de dépenses irrégulier.

• Traiter les dons en appui aux efforts philanthropiques de l’équipe de collecte de fonds. Vérifier tous les formulaires de don et de sollicitation/promesse reçus pour vérifier que les renseignements qu’ils contiennent sont valides et exacts. Saisir les données relatives aux dons complexes, lesquels requièrent une attention particulière.
• Maintenir l’intégrité de la base de données en vérifiant qu’elle ne contient aucune irrégularité se rapportant au versement des dons et aux renseignements biographiques accompagnant les dons. Surveiller l’exactitude des données sur les dons saisies par les autres membres du personnel, effectuer des opérations de validation et mettre en œuvre des mesures correctives en cas de détection d’incohérences.
• Préparer et gérer des lots pour traiter efficacement plusieurs dons en même temps (activités de collecte de fonds, financement participatif, sollicitation de tiers, dons mensuels par retenue à la source, retenues au titre du régime de retraite, prélèvements automatiques sur les comptes bancaires et les principales cartes de crédit).
• Déposer toutes les sommes (paiements par chèques, argent comptant et carte de crédit) conformément aux procédures et aux contrôles internes de l’Université. Produire et rapprocher les rapports sur les dépôts (à l’aide du grand livre du système financier) qui accompagnent l’argent et les chèques destinés au Service des finances.
• S’assurer que les reçus officiels pour les dons sont envoyés rapidement en fonction de l’admissibilité à un tel reçu selon les critères de l’Agence du revenu du Canada.

• Grande connaissance des pratiques comptables normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente acceptable d’études et d’expérience de travail.
• Minimum de trois ans d’expérience attestée dans un poste semblable.
• Capacité à communiquer par écrit et à l’oral dans les deux langues officielles (français et anglais).
• Excellent sens de l’organisation et capacité à établir des priorités.
• Capacité à assumer des responsabilités et à travailler de façon autonome.
• Excellentes compétences en service à la clientèle et bon entregent.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Connaissance de bases de données philanthropiques (Raiser’s Edge), un atout.
• Connaissance de la réglementation de l’Agence du revenu du Canada sur les organismes de bienfaisance.
• Expérience de l’utilisation, dans le cadre d’un travail de bureau, de logiciels de traitement de texte, de tableurs et de bases de données.
• Très grand souci du détail permettant d’assurer une saisie et une analyse très précises des données.
• Capacité à comprendre et à suivre des…