Adjointe administrative ou adjoint administratif, organisation et événements

Adjointe administrative ou adjoint administratif, organisation et événements

Numéro de concours : 2026-EXT-18

Date de publication : 14 août 2026

Date de clôture : 11 septembre 2026

Durée : Six mois avec possibilité de prolongation

Niveau de classification : Niveau2

Salaire : 63 812 $ – 77 498 $

Nombre de postes : 1

Statut : Syndiqué

À propos de l’Association

L’Association canadienne des employés professionnels (ACEP) est un syndicat dynamique et progressiste qui représente plus de 25 000 fonctionnaires professionnelles et professionnels du secteur public fédéral. Nous tenons à assurer un environnement inclusif et équitable pour l’ensemble de nos membres.

Notre organisation offre un :

• Un milieu de travail progressif ;
• Un modèle de travail flexible et la possibilité de télétravailler ;
• Une transition sans problème pour les fonctionnaires ;
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Résumé des fonctions

Sous la direction du conseiller principal du président, l’adjoint(e) administratif(ve) (organisation et événements) fournit un soutien administratif, logistique et opérationnel spécialisé au Bureau de la présidence. La personne titulaire veille au bon déroulement des événements, des initiatives de mobilisation, des activités d’organisation des membres, des campagnes de mobilisation, du suivi des données et de la préparation du matériel.

Ses fonctions comprennent également la planification, la coordination des réunions, la gestion de la correspondance, la tenue des dossiers ainsi que le soutien aux projets internes et aux communications. Ce poste exige professionnalisme, discrétion, sens du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement bilingue et dynamique.

Exigences

Études et expérience

• Diplôme d’études secondaires.
• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau, de préférence dans un syndicat, un organisme sans but lucratif ou une organisation associative.
• Diplôme d’études postsecondaires en administration de bureau, en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe, considéré comme un atout.

Remarque: Des combinaisons équivalentes d’études et/ou d’expérience peuvent être prises en considération.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif à l’agente de liaison avec les sections locales et coordonnatrice des événements dans la planification et la coordination des événements locaux, régionaux et nationaux de l’ACEP.
• Tenir à jour les calendriers, planifier les réunions, coordonner les déplacements et aider à organiser des événements internes et externes ainsi que des séances de formation.
• Rédiger, réviser, mettre en forme et distribuer la correspondance, les procès-verbaux, les rapports, les présentations, les documents d’information et les communications bilingues.
• Organiser et tenir à jour les systèmes de classement numériques et physiques liés aux activités des dirigeantes et dirigeants des sections locales, aux événements et à la documentation des projets.
• Suivre les calendriers des projets, les tâches, les livrables et les échéances liées aux événements.
• Soutenir les communications internes et tenir à jour les listes de contacts, les bases de données, les dossiers des participantes et participants, et la documentation conformément aux pratiques de gestion des données de l’ACEP.
• Contribuer à la mise à jour et à la maintenance des outils et des plateformes numériques utilisés par les équipes d’organisation et de communication (p. ex., Action Network, lecteurs partagés, calendriers de contenu).
• Assurer la liaison avec les autres unités de l’ACEP et les parties prenantes externes afin de coordonner le flux d’informations et d’assurer le suivi des demandes.
• Fournir un soutien logistique pour les initiatives…