Adjointe administrative ou Adjoint administratif à la recherche

Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

4

Famille D’emplois

Soutien à la recherche et aux programmes

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Institut de recherche LIFE

Campus

Ottawa, ON

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/08/20

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/08/31

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Classe NR3, Personnel non syndiqué - 35 heures

Échelle Salariale

$58 441,00 - $73 051,00

Au sujet de la Faculté des sciences de la santé

Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé ! La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité. Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel. Joignez-vous à nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculté encore meilleure.

Raison

d’être du poste:

Fournir un soutien général à la conduite des projets de recherche en ce qui a trait à leur administration, leur fonctionnement, leur coordination et leurs aspects techniques.

NOTA:
Ceci est un contrat ou une affectation temporaire jusqu'au 31 décembre 2026.

Administration, gestion de bureau et opérations de réception

• Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des systèmes de classement traditionnels et électroniques.
• Exécuter des tâches de bureau générales, telles que la photocopie, la télécopie, le classement, la commande de fournitures, la préparation d’envois postaux, etc.
• Organiser et coordonner des réunions, téléconférences et autres activités liées à la recherche; prendre des notes et dresser les procès-verbaux (comptes rendus).
• Agir comme réceptionniste, répondre au téléphone et distribuer le courrier.
• Rédiger la correspondance routinière.

Interaction avec les collaborateurs de l'étude

• Appuyer et coordonner les communications.
• Soutenir l'archivage et le classement rigoureux des dossiers.
• Communiquer avec les participantes et participants à un projet de recherche et le personnel de ce dernier, par téléphone, en personne ou par courrier électronique.
• Organiser des réunions.
• Prendre des notes et participer à la facilitation des rencontres.
• Administrer des questionnaires de routine et formulaires.
• Recevoir et traiter des échantillons, de l’information ou des données conformément aux protocoles de recherche établis.

Fonctions administratives liées à la recherche

• Inscrire des données sur des formulaires et verser des documents dans des bases de données ou ailleurs, et notamment les coder, les saisir, les transcrire, les enregistrer, les stocker et les maintenir, sur support papier, électronique ou magnétique.
• Préparer, rédiger ou veiller à la traduction (anglais-français) de documents clés ou y contribuer, y compris les demandes d’approbation de l’éthique de la recherche, les rapports de projets, les manuscrits destinés à la publication, les résumés, les affiches scientifiques et les présentations, et ce, à l’aide d’un logiciel de traitement de texte, d’un tableur ou d’un logiciel de préparation de présentations.
• Tenir et mettre à jour des bases de données de référence, de même que les coordonnées de personnes-ressources et les listes de distribution.
• Tenir et mettre à jour les fichiers de données des participants.
• Aider les chercheuses et chercheurs d’un projet et le personnel de recherche à planifier et à organiser des réunions avec les sujets et les activités de collecte de données.
• Contribuer aux aspects administratifs de la préparation des demandes de subvention, et notamment gérer les curriculums vitae. (CV).
• Fournir de l’information comptable.
• Préparer les bons de commande pour approbation et entrer l’information correspondante dans les bases de données d’achats.

Activités de communication et de liaison

• Gérer les demandes de renseignements et les courriels relatifs à un projet et y répondre.
• Faire office de personne-ressource centrale pour les chercheuses et chercheurs, les sujets et le…