Adjoint​/Adjointe de soutien administratif - Bureau de l'honorable sénatrice Danièle Henkel

Adjoint / Adjointe de soutien administratif - Bureau de l'honorable sénatrice Danièle Henkel

Date de clôture :
Le dimanche 6 septembre 2026

Type d'emploi : Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein)

Lieu de travail :Ottawa, Ontario, Canada

Date de clôture : Le dimanche 6 septembre 2026

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.
Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progressir votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

Travailler avec la sénatrice Henkel, c’est intégrer une équipe unique en son genre où chacun joue un rôle essentiel dans le succès collectif. Les échanges sont directs, les responsabilités sont réelles et les journées se ressemblent rarement. Nous croyons à l’autonomie, au jugement et à la confiance. Chacun est encouragé à prendre des initiatives, à proposer des solutions et à faire avancer les dossiers avec rigueur et discernement.

Travailler avec la sénatrice Henkel, c’est aussi évoluer aux côtés d’un leadership profondément humain, direct, généreux et exigeant. Elle accorde une grande importance à l’empathie, au respect, à l’authenticité, à la loyauté et à la recherche de l’excellence.

Au-delà des compétences techniques, le savoir-être est déterminant pour trouver sa place au sein de l’équipe et contribuer pleinement au fonctionnement du bureau.

Vous évoluerez dans un environnement politique stimulant où les priorités peuvent évoluer rapidement. Nous recherchons une personne qui sait exercer son jugement, distinguer l’urgent de l’important, contribuer à la bonne gestion du temps de la sénatrice et assurer un suivi rigoureux des demandes et des engagements.

Ce poste requiert un niveau élevé de discrétion et offre l’occasion de jouer un rôle central dans le fonctionnement quotidien d’un bureau parlementaire actif, en assurant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la coordination des activités du bureau, à ses relations avec ses partenaires et à la présence numérique de la sénatrice.

Responsabilités principales :

• Assurer la gestion du calendrier de la sénatrice, effectuer les suivis requis, relever les conflits d'horaire et veiller à ce que chaque rencontre soit adéquatement préparée;
• Recevoir les appels, les courriels et les demandes d'information, fournir les renseignements de nature générale, les acheminer aux personnes appropriées au besoin et assurer le suivi approprié;
• Organiser les déplacements de la sénatrice, assurer la préparation des dossiers et veiller au bon fonctionnement administratif quotidien du bureau, notamment par le suivi des dépenses et des demandes de remboursement, la tenue des dossiers ainsi que la gestion des fournitures et autres besoins administratifs courants;
• Préparer, réviser et assurer le suivi de la correspondance de la sénatrice et des membres du bureau;
• Participer, avec les autres membres de l'équipe, au développement de la présence numérique de la sénatrice et contribuer à la publication de contenus destinés aux réseaux sociaux;
• Participer à l'organisation d'événements, de rencontres et d'activités du bureau, tout en assurant un accueil…