Adjoint exécutif ou adjointe exécutive, services de direction

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive, services de direction

Lieu : 300, rue Sparks, Ottawa, Ontario

Type de poste :
Permanent à temps plein (soit 35 h par semaine, du lundi au vendredi), avec travail occasionnel tôt le matin, en soirée et lors d’évènements.

Salaire et autres avantages :
Salaire annuel concurrentiel commençant à 75 241 $, prime annuelle au bilinguisme de 850 $
* et gamme complète d’avantages sociaux, dont une assurance collective, un régime de retraite à prestations déterminées, une indemnité de transport et un programme d’aide aux employées et employés.

* Déterminée en fonction de la maîtrise de la lecture et de l’expression écrite et orale en français et en anglais dans un contexte professionnel.

Congés annuels :
Quatre semaines de congés payés au moment de l’embauche (et plus par la suite, en fonction du nombre d’années de service) et deux semaines fixes en décembre-janvier (fermeture des bureaux).

Modalités de travail : Télétravail les mercredis, au bureau les autres jours, conformément à ce que prévoit la convention collective.

Milieu de travail à la CTF/FCE :
Chaleureux, dynamique et collaboratif, qui se distingue par un solide sens de la justice sociale (à l’interne comme à l’externe) et une belle ouverture aux idées nouvelles.

Locaux :
Nouveaux bureaux modernes au centre-ville offrant des stations de travail ergonomiques, une vaste salle pour le personnel équipée d’une cuisine, du stationnement sur place et un accès facile à une multitude de services.

Entrée en fonction :
Automne 2026

Fondée en 1920, la Fédération canadienne des enseignantes et des enseignants (CTF/FCE) est une alliance nationale d’organisations provinciales et territoriales qui représentent plus de 370 000 membres du corps enseignant et autres travailleurs et travailleuses de l’éducation au Canada. Elle promeut et appuie une éducation publique inclusive et de qualité; défend l’enseignement comme profession; et milite en faveur de l’octroi de ressources suffisantes, des droits des travailleurs et travailleuses, et de la justice sociale au Canada et dans le monde entier.

Vos principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif complet au président, à la directrice générale, à la directrice principale des Ressources humaines et de la Gouvernance, et à la directrice principale des Services financiers.
• Préparer divers documents, par exemple des procès-verbaux, notes, lettres, rapports et autres, pour le Bureau de direction, le Conseil d’administration, l’Assemblée générale annuelle (AGA), les organisations membres et associées et autres organes de la CTF/FCE, ainsi que l’Internationale de l’Éducation et divers acteurs politiques, tels que des membres de la Chambre des communes et du Sénat, conformément aux procédures établies et aux règlements administratifs de l’organisation.
• Coordonner la logistique pour les réunions du Bureau de direction et du Conseil d’administration ainsi que pour l’AGA et autres réunions et évènements de la CTF/FCE (gestion des déplacements et de la documentation) en veillant à respecter les délais pour la préparation, la traduction, la publication et l’envoi de la documentation des réunions.
• Tenir à jour les dossiers des Services de direction et la documentation organisationnelle, notamment les Statuts, les Règlements administratifs, les Procédures et les Principes directeurs de la CTF/FCE, ainsi que les listes de contacts et de distribution.
• Coordonner et gérer des calendriers complexes et des réunions internes et externes, ainsi que les rendez-vous des membres de l’équipe de direction principale.
• Gérer la correspondance et les demandes de renseignements, et en assurer le suivi en temps opportun.
• Traiter les…