Adjoint exécutif, PSP

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.

Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

Envie de jouer un rôle déterminant en appuyant la direction et en offrant un soutien administratif de grande qualité au sein des Programmes de soutien du personnel?

L’adjointe ou l’adjoint de direction fournit un soutien administratif exhaustif à la ou le Vice-président supérieur ou Vice-présidente supérieure PSP, assurant ainsi le bon fonctionnement des opérations pour la division. La ou le titulaire du poste est responsable de gérer des calendriers chargés, de coordonner les déplacements et les réunions, et de traiter la correspondance et les demandes confidentielles. Elle ou il supervise également l’acquisition des fournitures et des services pour la division, organise les conférences et gère les installations et espaces de bureau.

Ce poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, le souci du détail et une approche collaborative dans un environnement dynamique et en constante évolution. La candidate idéale ou le candidat idéal a à cœur le soutien à la direction, la promotion de relations positives et la réussite globale de l’organisation.

Études, certificats et permis

Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

OU

Plusieurs années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

De l’administration de bureau et de la gestion de projets

De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration

De l’application de politiques et de procédures

De l’administration budgétaire

De la gestion de dossiers

De la tenue de systèmes de classement

De la rédaction de correspondance et de rapports

De l’exécution de préparatifs de voyage

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Bilinguisme (anglais et français) essentiel

Compréhension de l’écrit :
Avancé

Expression écrite :
Fonctionnel

Interaction orale :
Avancé

Santé :Remboursement des…