Adjointe de direction principale et coordonnatrice à la gouvernance des TI ou Adjoint de direction principal

Motif De L'offre D'emploi
Remplacement temporaire d'un poste permanent

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Motif De L'offre D'emploi
Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi
Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
24

Famille D’emplois
Soutien administratif

Nombre De Postes à Pourvoir
1

Faculté/Service - Département
Solutions TI

Campus
Campus principal

Affiliation Syndicale
PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/07/20

Heures Par Semaine
Les candidatures doivent être reçues
AVANT LE (AAAA/MM/JJ):
35

Classe Salariale
SSUO Grade 08

Échelle Salariale
$68,149.00 - $86,083.00

Au Sujet Des Technologies De L'information
Le milieu de travail des Technologies de l’information se caractérise par son dynamisme et son esprit de collaboration. Nous voulons prioriser et maximiser les investissements technologiques pour rehausser l’expérience étudiante et simplifier le déroulement des activités du corps professoral, des chercheurs et chercheuses et des membres du personnel. Notre plus grande richesse réside en notre personnel. Il est constitué de gens comme vous, des professionnels qui veulent étendre leurs capacités intellectuelles et franchir une nouvelle étape dans leur carrière.

Travailler ici vous donne accès à un environnement TI formidable, riche en plateformes, produits, et services divers. C’est une place où les idées innovatrices sont les bienvenues.
En bref :
Travailler ici est à la fois exigeant et enrichissant. Vous y serez porté à étaler vos meilleurs atouts. Nous désirons avoir des gens motivés à faire avancer la TI dans le domaine de l’enseignement supérieur. Nous avons les technologies qui vous captiveront et des avantages qui peuvent vous aider à maintenir un meilleur style de vie. Nous sommes également à quelques minutes de centres sportifs, du marché By, du centre-ville, et du Canal Rideau, lieu propice pour les coureurs et les patineurs.

Raison d’être du poste
Relevant de la Directrice principale, Solutions TI, la personne titulaire va fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets. Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive : pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs, coordonner des événements et des projets assignés.

Le poste restera affiché jusqu’à ce qu’il soit pourvu. Les candidatures sont examinées de manière continue.

• Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre supérieur. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du cabinet du cadre supérieur en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises.
  
  Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes à partir de notes manuscrites pour appuyer le dirigeant principal. Préparer des demandes pour approbation par le Bureau des gouverneurs, le Sénat, le CA et autres comités et sous-comités.
• Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre supérieur, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Coordonner la tenue des réunions, des comités et des sous-comités qui sont présidés par le cadre supérieur. Tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l'ordre du jour. Préparer et…