Directeur; trice régional; e bilingue- Finances et Administration

RÉSUMÉ DES TÂCHES

Sert d'administrateur confidentiel au vice-président régional et au bureau régional. Effectue diverses tâches administratives et met en œuvre des politiques et des pratiques organisationnelles. Aide à la direction hiérarchique du personnel en coordonnant les services de bureau, tels que le personnel, la préparation du budget et le contrôle des dossiers, et en menant des études de gestion spéciales.

• Bilingue (français/anglais)
• Les fonctions énumérées décrivent l'objectif commercial de cet emploi. Les fonctions ou tâches spécifiques peuvent varier et être documentées séparément. L'employé pourra ne pas être tenu d'exercer toutes les fonctions énumérées. Des tâches supplémentaires pourront être assignées et les fonctions modifiées selon les besoins de l'entreprise.
• Le/la directeur/trice régional(e) assistera le vice-président régional et les directeurs régionaux dans l’analyse et la préparation des rapports financiers.
• Ce poste assure la liaison avec le personnel financier interne, y compris le contrôleur national, et le personnel de soutien international.
• Toutes les fonctions, devoirs ou tâches doivent être effectués de manière honnête, éthique et professionnelle et doivent être réalisés en conformité avec les politiques et procédures applicables de l'entreprise. En cas de doute ou de manque de connaissance des politiques et procédures de l'entreprise, les employés sont tenus de demander des éclaircissements ou des explications à leurs supérieurs ou aux représentants autorisés de l'entreprise.

• Établir et maintenir une liaison efficace avec tous les clients internes par des appels et communications réguliers planifiés.
• Aider aux fonctions et processus opérationnels de toutes les succursales.
• Aider aux préparations de présentations.
• Assembler des données et créer des rapports ; faire des corrections et surveiller la précision; analyser les états financiers et offrir des conseils financiers sur une base hebdomadaire et mensuelle.
• Gérer la fonction administrative régionale en ce qui concerne les politiques de procédures et de rapports financiers.
• Gérer le bureau régional (Ottawa).
• Soumettre les ajustements nécessaires aux dossiers financiers; aviser le service corporatif de comptabilité de toute modification aux dossiers clients.
• Traiter, suivre et gérer les comptes à payer et les comptes à recevoir.
• Fournir des analyses de comptes et leurs points saillants; aider à l’analyse de coûts; faire les réconciliations de comptes pour des secteurs spécifiques.
• Aider et guider les directeurs régionaux dans l’analyse et la gestion de leurs états financiers, y compris leurs rapports financiers mensuels, la collection de leurs comptes à recevoir, la gestion de leurs équipements et de leur budget, et la préparation des prévisions trimestrielles.
• Réviser les détails de l’état de revenus et dépenses avec les directeurs régionaux pour en assurer la précision.
• Faire les recherches concernant les dépenses d’équipement, de fournitures et de véhicules ; assurer un inventaire adéquat d’uniformes, de radios, etc.; aider au maintien des dossiers de paie et autres informations nécessaires; soumettre les factures de fournisseurs au système de comptes à payer, y compris les remises syndicales.
• Faire les recherches demandées par des clients internes et externes concernant les transactions bancaires; vérifier tout ajustement reçu du service corporatif de comptabilité.
• Former et appuyer le nouveau personnel quant aux systèmes financiers.
• Appuyer les RH concernant tous les aspects de la paie:
  • Préparer et émettre les relevés d’emploi (ROEs), et en assurer la précision pour Service Canada.
  • Faire le suivi et réconcilier les crédits de congés tels que vacances, fériés, jours de maladie, congés familiaux et absences reliées aux accidents de travail en assurant la conformité aux législations provinciales, les conventions collectives et les politiques de l’entreprise.
  • Aider à l’embauche et la terminaison en s’assurant que l’embauche, les changements et les calculs de dernière paie sont conformes aux normes du travail et aux conventions collectives.
  • Répondre aux demandes d’information d’employés…