Coordonnatrice principale ou Coordonnateur principal, évaluation des compétences

Type d’emploi:
Employé. Durée anticipée: 36 mois. Famille d’emplois:
Soutien à l’enseignement et à la recherche. Nombre de postes à pourvoir:
1. Campus:
Pavillon Roger-Guindon. Heures par semaine: 35. Classe salariale: SSUO Grade 08. Échelle salariale: $64,865.00 - $81,935.00.

Welcome to the University of Ottawa Faculty of Medicine, the first and largest bilingual medical faculty in Canada. Our learners have access to state‑of‑the‑art facilities and specialized institutions as they learn alongside world‑class physicians and scientists. Consistently ranked among the top 10 medical schools in Canada, our faculty is among the top faculties of medicine in the world for research impact in biomedical and health sciences.

La coordonnatrice ou le coordonnateur de l’évaluation fondée sur les compétences assure le bon déroulement opérationnel de toutes les activités liées à l’évaluation fondée sur les compétences. Elle/Il veille à la mise en œuvre, à la mise à jour constante et à l’amélioration continue de l’ensemble des stages d’externat et cliniques, assure le soutien aux enseignants et aux précepteurs, et fournit des données précises au comité des compétences et de promotion des stages d’externat (CCPSE).

Elle/Il veille au respect des normes d’agrément fixées par le Comité d’agrément des facultés de médecine du Canada (CAFMC).

• Coordonner l’élaboration, la mise à jour et l’exécution de stratégies et d’activités d’évaluation fondées sur les compétences (comme les APC), en collaboration avec les directrices et directeurs de l’externat et la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et promotion.
• Apporter son soutien aux coordonnatrices et coordonnateurs des stages cliniques et aux responsables de stage, et travailler avec eux pour mener à bien les tâches liées à l’évaluation; compiler des rapports d’état et assurer le suivi des mesures à prendre.
• Agir en tant qu’experte ou expert en la matière de l’établissement pour les évaluations fondées sur les compétences et présenter des rapports d’étape à la direction des EMPC.
• Cibler les besoins en gestion du changement et d’amélioration des programmes afin d’assurer l’efficacité durable.

• Suivre le niveau d’achèvement des évaluations et les données sur la progression dans la plateforme d’évaluation désignée; générer des rapports sur les étudiantes et étudiants risquant de ne pas atteindre les seuils minimaux à la fin de la 3e année.
• Gérer la documentation sur la cartographie des données liées aux évaluations; coordonner les mises à jour de la configuration de la plateforme d’évaluation lors de changements aux programmes d’études.
• Déterminer les besoins en matière de TI en collaboration avec le superviseur de la gestion de projets, définir des améliorations aux outils et aux plateformes d’enregistrement et de stockage des évaluations, veiller à la conformité aux processus de gouvernance.

• Assurer un soutien administratif et logistique complet au CCPSE : organisation des réunions, préparation de l’ordre du jour, rédaction des procès‑verbaux et consignation des décisions.
• Préparer des dossiers d’information structurés pour chaque réunion du CCPSE, compiler les données d’évaluation longitudinales et documenter l’état d’atteinte des seuils.
• Collaborer avec la coordonnatrice des examens d’externat des EMPC pour assurer l’harmonisation des données d’évaluation et des examens cliniques objectifs structurés (ECOS).
• Gérer le processus de documentation lorsqu’un dossier est transmis au Comité principal des promotions (CPP) et préparer le résumé structuré du rendement longitudinal.
• Gérer les communications entre les responsables de stage et le CCPSE lorsqu’un étudiant ne atteint pas les seuils.

• En collaboration avec le Bureau du développement professionnel continu (BDPC) et les concepteurs pédagogiques, veiller à ce que les précepteurs et responsables de stage disposent d’une formation adéquate sur les méthodes d’évaluation.
• Coordonner les séances de formation, les journées portes ouvertes, les groupes de…