Coordonnatrice​/Coordonnateur des opérations du département

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Tenez un rôle central

La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-etre économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada :
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En plus du poste à pourvoir, ce concours pourrait servir à doter des postes similaires de même niveau (régulier ou à durée determinée). Si ce type de rôle vous intéresse, nous vous encourageons à poser votre candidature.

Sous la supervision de la chef ou du chef des finances, vous jouez un rôle clé auprès de cette personne et de l’Équipe de direction du département des Services financiers (les FIN). Le poste combine les responsabilités d’adjointe ou d’adjoint de direction auprès de la chef ou du chef des finances à des responsabilités liées à la coordination du département et au soutien des activités opérationnelles.

Vous veillez ainsi à ce que les activités quotidiennes, les processus administratifs et les mécanismes de gouvernance permettent à la chef ou au chef des finances, à la chargée ou au chargé de l’efficacité organisationnelle et au département de fonctionner efficacement.

En étroite collaboration avec la chef ou le chef des finances, l’Équipe de direction et l’Équipe de direction élargie, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination efficace des activités, la réalisation des livrables de gouvernance, les communications et les activités courantes du département.

Le poste est axé sur l’exécution rigoureuse des processus de gouvernance, des opérations administratives et des tâches de coordination. Vous collaborez étroitement avec la chargée ou le chargé de l’efficacité organisationnelle, qui assure la hiérarchisation stratégique des priorités et la planification du département, afin de veiller à l’exécution harmonieuse et efficace des activités opérationnelles.

Ce rôle exige un sens exceptionnel de l’organisation, un grand souci du détail et une approche axée sur le service afin de répondre aux besoins opérationnels du département et de soutenir la mise en œuvre de ses priorités stratégiques.

Coordination de la direction et de la gouvernance

• Gérer l’agenda et les priorités de la chef ou du chef des finances, et coordonner et assembler la documentation nécessaire à ses activités internes et externes.
• Coordonner, suivre et assurer l’exhaustivité ainsi que la production en temps opportun des documents d’information, des présentations et des livrables de gouvernance destinés au Conseil de direction institutionnelle, au Conseil d’administration et aux comités, conformément aux priorités et à l’orientation du contenu établies par la chargée ou le chargé de l’efficacité organisationnelle.
• Assurer la liaison avec le Secrétariat du Conseil d’administration, les partenaires internes et les parties prenantes externes afin de veiller à la transmission exacte et ponctuelle des documents.
• Anticiper les besoins opérationnels et logistiques du bureau de la chef ou du chef des finances, gérer les demandes entrantes et coordonner les contributions…