Assistant Director and Senior Accounting Operations | Direction Adjoint; e et conseiller princi

Assistant Director and Senior Accounting Operations | Direction Adjoint(e) et conseiller principal aux opérations

Titre du poste :

Direction adjoint(e) et conseiller principal aux opérations comptables

Numéro de concours :

Unité administrative :

Service des finances

Supérieur immédiat :

Directeur, Service des finances

Type d’emploi :

Indéterminé (non-syndiqué)

Horaire de travail :

35 heures par semaine

Postes à combler :

Niveau 10 (88 202 $ à 113 473 $)

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Résumé des fonctions

Relevant de la direction des ressources financières, le titulaire est responsable des opérations comptables et financières. Il planifie, coordonne et participe activement aux opérations quotidiennes du Service des finances. Il assure la supervision fonctionnelle et administrative des employés du service, veille à la qualité des opérations comptables, au respect des échéanciers et agit comme premier répondant auprès de l'équipe. Il soutient également le directeur dans la gestion financière, la planification budgétaire, les états financiers et les projets d'amélioration continue.

Il s’occupe notamment du développement d’outils d’aide à la prise de décision, d’analyse et de contrôle financier.

Le titulaire du poste soutient le directeur des finances auprès des gestionnaires pour toute question en lien avec ses domaines de compétences. Il les assiste dans l’interprétation des politiques, procédures administratives, lois et règlements en matière financière. Il participe activement à l’implantation, au déploiement et à la communication des nouveaux programmes et processus financiers, ainsi qu’à l’harmonisation des pratiques et processus avec les différents services et facultés.

Principales fonctions

Gestion du personnel

• Superviser le travail quotidien des employés du Service des finances.
• Déterminer les priorités opérationnelles, prioriser les projets des membres de son équipe et établir les démarches nécessaires pour assurer le résultat souhaité.
• Agir comme personne-ressource de premier niveau pour les questions techniques ou pour dénouer des conflits.
• Former, encadrer, accompagner les membres de l'équipe et favoriser leur épanouissement.
• Suivre le rendement des membres de son équipe, évaluer les résultats et ajuster les plans si nécessaire.
• Favoriser un climat de collaboration et d'amélioration continue.

Opérations bancaires et financières

• Gérer le suivi et la réconciliation des opérations bancaires et financières ;
• Contrôler les encaissements quotidiens, les transactions financières, vérifier et réviser au besoin leur comptabilisation aux bons comptes;
• Signer/Autoriser les transactions bancaires;
• Identifier tous les écarts et anomalies, déterminer les causes, les solutionner et en faire le suivi.
• Compiler des données et rédiger des rapports pour orienter les décisions, au besoin.

Opérations budgétaires

• Concevoir, adapter et proposer des documents et des rapports au directeur des finances dans la planification et le contrôle du budget;
• Compiler et/ou réviser les budgets reçus;
• Assurer le suivi et conseiller les gestionnaires au sujet de leur budget;
• Assurer le suivi des fonds de dotation et des revenus différés (Bourses, salaires, dépenses, dons et subventions) ainsi que leur financement et dépenses;
• Vérifier et classifier les comptes du grand livre et en assurer le suivi;
• Distribuer et concilier les dépenses salariales aux comptes du grand livre, analyser et identifier les écarts;
• Effectuer le suivi des comptes de distribution à la source et préparer les paiements et transferts nécessaires;
• Effectuer les calculs de coûts de masse salariale en support à l’équipe de négociation patronale.

Opérations comptes étudiants

• Réviser et valider les entrées monétaires des étudiants provenant du Bureau des admissions ou autres utilisateurs;
• Valider et réconcilier toute information comptable contenue dans le système UO Campus, en extraire des rapports financiers;
• Inscrire les bourses gouvernementales aux comptes étudiants (OGF, OGS, SSHR…);
• Réconcilier les comptes en suspens et les recevables du système UO Campus avec Sage;
• Identifier et mettre en œuvre les mesures nécessaires pour les…