Financial Support Officer

• Aider au traitement des comptes créditeurs et des comptes débiteurs
• Fournir un soutien à la préparation et au rapprochement des dossiers financiers, des rapports financiers et des dépenses
• Entrer les opérations financières dans les systèmes de gestion comptable et financière
• Aider au traitement des factures, des demandes d’achat, des paiements, des dépôts et des virements
• Tenir à jour des dossiers financiers et des systèmes de classement exacts
• Apporter un soutien dans le cadre des activités d’information financière trimestrielles et annuelles
• Aider dans les communications avec les fournisseurs et le suivi concernant les factures et les paiements
• Aider à tenir les comptes d’inventaire à jour
• Suivre les dépenses et apporter une aide dans les activités de suivi budgétaire
• Organiser et tenir à jour les systèmes de classement financier
• Rédiger la correspondance et les documents administratifs courants
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux prestataires de services
• Apporter un soutien dans le cadre des activités administratives de bureau liées aux finances
• Réaliser d’autres tâches connexes qui seront attribuées
• Apporter un soutien dans les analyses de la variance, la ventilation et le rapprochement des prévisions budgétaires et des dépenses réelles
• Apporter un soutien dans la surveillance de l’utilisation du budget tout au long de l’exercice financier et identifier les excédents, les déficits ou les réaffectations requises éventuels
• Apporter un soutien dans la préparation et les analyses des rapports financiers, des tendances en matière de dépenses et des prévisions afin d’aider à la gestion budgétaire et à l’affectation des ressources.

• Diplôme ou grade de premier cycle dans le domaine de l’administration des affaires, du commerce, de la comptabilité, des finances ou un domaine connexe
• Au moins 2 années d’expérience dans une fonction de soutien administratif, financier ou comptable
• Expérience de travail avec des logiciels de comptabilité comme Sage, Simply Accounting, Quick Books, ou des systèmes similaires
• Excellentes aptitudes à communiquer en anglais ou en français
• Bilinguisme
• Capacité à respecter la confidentialité et à traiter les renseignements sensibles de manière responsable
• Expérience des applications de Microsoft 365 (atout)
• Expérience des procédures et politiques du gouvernement fédéral (atout)

Demonstrates expertise in financial record management, budget tracking, and administrative support within accounting and finance. Proficient in using accounting software and maintaining confidentiality while handling sensitive information.

• Sage
• Simply Accounting
• Quick Books
• Microsoft 365