Administratrice ou administrateur intermédiaire, Ressources humaines

Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent.

Type d’emploi: Employé

Durée anticipée : 5 mois

Famille d’emplois : Activités des ressources humaines

Nombre de postes à pourvoir : 1

Faculté/Service - Département : Administration, Department of Biology

Campus : Campus principal

Affiliation Syndicale : PSUO

Heures par semaine : 35

Classe salariale : SSUO Grade 07

Échelle salariale : $59,038.00 - $74,574.00

Date d’affichage : 2026/02/09

Deadline de candidature : 2026/02/20

Bienvenue à la Faculté des sciences, un endroit idéal pour apprendre, explorer, remettre en question, découvrir - en ouvrant votre imagination et en repoussant les limites. C'est un temps passionnant pour faire partie d'une carrière enrichissante dans les domaines des sciences de la vie, des sciences naturelles et des mathématiques. Vous aurez accès à des installations de classe mondiale, notamment notre complexe de sciences, de technologie, d'ingénierie et de mathématiques (STEM), notre vaste complexe de biosciences et notre complexe de recherche avancée de pointe, qui font l'envie de nombreuses universités.

Nous entretenons des liens étroits avec une multitude de centres de recherche publics et privés, nous permettant d'innombrables possibilités et expériences. Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque.

Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez‑vous partie?

Relevant de l'Agente responsable, support administratif, la personne titulaire va effectuer une variété d’activités pour soutenir les opérations liées aux ressources humaines et à la paie du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes. Participer aux autres fonctions administratives (entretien du matériel de bureau, distribution du courrier, etc.), au besoin.

• Paie :
  Coordonner le processus de la paie des divers groupes d’employés au sein du secteur, surveiller le déroulement des opérations liées à la paie, suivre l’évolution des activités quotidiennes, surveiller la conformité aux politiques connexe et implanter les changements demandés, pour assurer l’intégrité et la transparence du processus de la paie. Préparer et soumettre les demandes de rémunération ainsi que les autres documents nécessaires pour prendre les mesures qui s’imposent dans les dossiers des employés afin de réduire au minimum la possibilité d’interrompre la paie des employés.
  
  Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec le service central de la paie pour corriger les incohérences. Repérer et corriger toutes les incohérences liées aux renseignements sur la paie pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés.
• Ressources humaines :
  Préparer et soumettre tous les formulaires et documents nécessaires pour la production des contrats pour assurer la continuité de la paie des employés. Assurer la liaison avec les Ressources humaines de l’administration centrale pour demeurer au courant de tout changement aux politiques et procédures générales liées aux ressources humaines et à l’administration de la paie. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur.
  
  Formuler des conseils aux gestionnaires pour faciliter l’intégration et développer des outils pour assurer l’efficacité de la gestion des heures du Régime travail-études.
• Gestion des congés :
  Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur l’utilisation du système de gestion des congés des employés et collaborer avec les experts en la matière des Ressources humaines de l’administration centrale pour corriger les problèmes. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur.
• Information…